مسؤول اداري تنفيذي Kayana

مدير - عمليات ودعم المبيعات (تأجير السيارات) الموقع: دبي (في الموقع من الإثنين إلى الجمعة؛ العمل من المنزل يوم السبت) الجدول: 6 أيام/الأسبوع · 9:00 صباحًا – 6:00 مساءً (DXB) التعويض: 6,000 درهم شهريًا + إمكانية العمولة (على تحويلات المبيعات المؤهلة) التقارير إلى: رئيس الموارد البشرية (دبي) مع التنسيق اليومي مع الفريق في المملكة المتحدة حول كايانا كايانا تبني حلول الطلب والدفع للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة عبر المملكة المتحدة، أوروبا، الشرق الأوسط، وما وراء ذلك. نحن نكبر بسرعة ونقوم بتوظيف مسؤول إداري مستقل واستباقي للحفاظ على سير عمل مكتبنا في دبي بسلاسة بينما يدعم سير عمل تأجير السيارات في المملكة المتحدة (إدارة + دعم مبيعات خفيفة عبر البريد الإلكتروني). الغرض من الدور امتلاك الإدارة والتنسيق اليومي لسلسلة تأجير السيارات واحتياجات المكتب العامة. ستقوم بتولي الحجوزات، الوثائق، الفواتير، رسائل العملاء الإلكترونية، والتواصل الأساسي في المبيعات. يناسب هذا الدور شخصًا مدفوعًا بالأهداف يحتاج إلى إشراف minimal، ويتواصل بوضوح، ويدعم أصحاب المصلحة بشكل موثوق في منطقة زمنية مختلفة. ما ستقوم به تأجير السيارات - إدارة وتنسيق إدارة تأجير السيارات بشكل شامل: التحقق من التوافر، العروض، الحجوزات، التمديدات، المرتجعات، والإغلاق. التواصل مع الموردين/شركاء الأسطول بشأن الأسعار، التوافر، الصيانة، والاستبدالات. رفع الفواتير/الإيصالات، وتتبع المدفوعات والإيداعات، وتسوية العناصر البسيطة مع المالية. الحفاظ على المتتبعات/الجداول، وضمان إدخال بيانات دقيقة في إدارة العلاقات مع العملاء/السجلات، والحفاظ على الملفات مرتبة. التواصل مع العملاء عبر البريد الإلكتروني (مؤهل للعمولة) إرسال رسائل بريد إلكتروني للعملاء المحتملين باستخدام القوالب المعتمدة؛ تأهيل الاهتمام وتسليم العملاء المحتملين. متابعة العروض؛ تسجيل جميع الأنشطة في إدارة العلاقات مع العملاء/الجداول. كسب عمولات على التحويلات المؤهلة (حسب السياسة/الأهداف). الدعم الإداري العام ودعم فريق المملكة المتحدة دعم التقويم/الجدولة، الحجوزات الأساسية للسفر/الفنادق، تنسيق خدمات البريد. إدارة المكتب: المستلزمات، سجلات النفقات الصغيرة، تنسيق البائعين. إعداد تقارير أسبوعية بسيطة (خط الأنابيب، الحجوزات، التحصيلات، القضايا، SLAs). ما ستجلبه 2-4+ سنوات في الإدارة، التنسيق، أو دعم المبيعات (تأجير السيارات/السيارات/الضيافة/اللوجستيات هي ميزة). الإنجليزية الممتازة (كتابة رسائل بريد إلكتروني واضحة؛ نغمة احترافية). معرفة قوية ب Google Workspace (Gmail، Docs، Sheets) وإلمام أساسي بإدارة العلاقات مع العملاء. منظم للغاية، دقيق في التفاصيل، وقادر على تحديد الأولويات في بيئة سريعة الحركة. متواصل استباقي؛ مرتاح للعمل مع إشراف محدود ومع أصحاب المصلحة في المملكة المتحدة. عقلية خدمة العملاء؛ حل المشكلات الذي يغلق الحلقات. (من الجيد أن تمتلك) معرفة أساسية بمعايير الإمارات العربية المتحدة/الهيئة العامة للمواصلات بشأن التأجير؛ رخصة قيادة إماراتية. نمط العمل والتعويض من الإثنين إلى الجمعة: في الموقع (مكتب دبي)، 9:00 صباحًا – 6:00 مساءً السبت: العمل من المنزل، 9:00 صباحًا – 6:00 مساءً الراتب: 6,000 درهم شهريًا العمولة: مؤهل للعمولات على العملاء المحتملين الذين تم تحويلهم وفقًا لسياسة الشركة (يتم مشاركتها خلال فترة التوجيه). تنطبق فترة التجربة القياسية وتقييم الأداء. المقاييس الأساسية (سيتم قياس نجاحك من خلال) وقت الاستجابة لرسائل البريد الإلكتروني من العملاء/البائعين دقة الحجوزات والتوثيق في الوقت المحدد نزاهة البيانات في الجداول/إدارة العلاقات مع العملاء عدد التواصلات المؤهلة ومساهمة التحويل التزام SLAs مع فريق المملكة المتحدة وأصحاب المصلحة الداخليين كيفية التقديم أرسل سيرتك الذاتية إلى EMAIL_ADDRESS,com مع الموضوع: مسؤول إداري - تأجير السيارات (دبي).