مسؤول اداري تنفيذي

Talentmate

يؤدي مسؤول الإدارة - الإيجار دورًا محوريًا داخل قطاعات العقارات والإيجار، مع ضمان التشغيل السلس وإدارة اتفاقيات الإيجار وخدمات المستأجرين. تتطلب هذه الوظيفة شخصًا منظمًا للغاية يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، وقادر على التعامل مع مهام متعددة في بيئة سريعة الوتيرة. مسؤول الإدارة - الإيجار مسؤول عن التنسيق بين مالكي العقارات والمستأجرين وأصحاب المصلحة الآخرين، مع التأكد من أن جميع المستندات المتعلقة بالإيجار دقيقة ومكتملة في الوقت المحدد ومدارة بفاعلية. كما أنهم يشرفون على طلبات صيانة العقارات والاستفسارات لضمان رضا المستأجرين ويساعدون في إعداد التقارير المالية. هذه الوظيفة ضرورية للحفاظ على علاقات قوية مع العملاء وضمان التشغيل الفعال للأنشطة الإيجارية.

المسؤوليات

• الإشراف على إعداد وإدارة اتفاقيات الإيجار والمستندات ذات الصلة.
• التنسيق مع مالكي العقارات للتفاوض وتجديد عقود الإيجار.
• ضمان امتثال جميع مستندات الإيجار للمعايير القانونية ومعايير الشركة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لعمليات الإيجار وتحديث قواعد البيانات وفقًا لذلك.
• العمل كحلقة وصل بين إدارة العقارات والمستأجرين لحل الاستفسارات.
• إعداد تقارير شاملة حول أنشطة الإيجار لمراجعة الإدارة العليا.
• إدارة ومعالجة المدفوعات المتعلقة برسوم الإيجار ودخل الإيجار.
• المساعدة في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الإيجار.
• إجراء فحوصات دورية للعقارات المؤجرة لضمان الامتثال للاتفاقيات.
• التعامل مع طلبات الإصلاح والصيانة داخل العقارات المؤجرة بكفاءة.
• دعم جهود التسويق لجذب والاحتفاظ بالمستأجرين ذوي الجودة العالية للعقارات.
• المشاركة في التخطيط للميزانية والتنبؤ لعمليات الإيجار.

المتطلبات

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو العقارات أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في وظيفة إدارية ضمن قطاع الإيجار.
• فهم قوي لاتفاقيات الإيجار ومسؤوليات المستأجرين/المالكين.
• مهارات تنظيم ممتازة وقدرة على إدارة أولويات متعددة.
• مهارات تواصل قوية، كتابية وشفوية للتفاعل مع العملاء.
• إجادة مجموعة Microsoft Office وبرامج إدارة الإيجار.
• الاهتمام بالتفاصيل مع مهارات قوية في حل المشكلات والانتباه للتفاصيل.