مدير الادارة

WorleyParsons Arabia Limited Co

نحن نبحث عن مدير إدارة للإشراف على عمليات المكتب واللوجستيات والخدمات العامة لمشروعنا في مصر. تضمن هذه الوظيفة أماكن عمل آمنة وفعالة وموفرة للتكاليف؛ تدير توفير معدات الحماية الشخصية، والنقل، والوصول إلى الموقع، والإقامة؛ وتكون بمثابة حلقة الوصل الرئيسية مع العميل، والمقاولين من الباطن، ومقدمي الخدمات، والسلطات المعنية في جميع الأمور الإدارية.

المهام والمسؤوليات

• تخطيط وتجهيز وصيانة مكاتب المشروع وأماكن العمل في الموقع لتلبية معايير ergonomics وHSE.
• إدارة مستلزمات المكتب، والمرافق، والتنظيف، ومكافحة الآفات، والتخلص من النفايات.
• الحفاظ على جرد معدات المكتب والأثاث، بما في ذلك تتبع الحالة والمطابقات.
• إدارة سكن الموظفين وحجوزات الفنادق، بما في ذلك تسجيل الوصول، والصيانة، والوثائق.
• الإشراف على مستويات مخزون معدات الحماية الشخصية، وإصدارها، والامتثال، والتنسيق مع الشراء وHSE.
• الإشراف على خدمات النقل، بما في ذلك تخطيط الطرق، وفحص المركبات، وتقديم تقارير الاستخدام.
• تنسيق الوصول إلى الموقع، وتصاريح العمل، وتجديد البطاقات مع السلطات والمقاولين من الباطن.
• تنظيم فعاليات ونشاطات المشروع، وإدارة اللوجستيات، والموافقات، والميزانيات.
• الحفاظ على السجلات الرقمية وإصدار تقارير الإدارة الشهرية.
• تنفيذ سير العمل لطلبات الموظفين وتطوير نظام إدارة الإدارة يتماشى مع خطط المشروع.