مدير الادارة

Jobfinders

المسؤوليات:

• تخطيط وتنسيق الإجراءات والأنظمة الإدارية وابتكار طرق لتبسيط العمليات
• ضمان تدفق المعلومات بسلاسة وكفاية داخل الشركة لتسهيل العمليات التجارية الأخرى
• تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية لضمان التشغيل السلس للمكتب
• مراقبة وإدارة مخزون مستلزمات المكتب وشراء المواد الجديدة مع الانتباه للقيود الميزانية
• إدارة الميزانيات للوظائف الإدارية (المحاسبة، الموارد البشرية، الإنتاج، المخزون، المستودع، إلخ) للشركة، بما في ذلك مستلزمات المكتب والمعدات
• مراقبة التكاليف والنفقات للمساعدة في إعداد الميزانية
• الإشراف على خدمات المرافق وأنشطة الصيانة والحرفيين (مثل الكهربائيين)
• التواصل مع الأطراف الخارجية، مثل البائعين والعملاء، لضمان سير العمليات بسلاسة
• تنظيم والإشراف على أنشطة المكتب الأخرى (التجديدات، حركة المخزون، المستودعات، الإنتاج، إلخ)
• ضمان التزام العمليات بالسياسات واللوائح
• متابعة جميع التغييرات التنظيمية والتطورات التجارية