مسؤول اداري
Wood
صاحب عمل نشط
نشرت في 13 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الأهداف الرئيسية لهذه الوظيفة هي:
- أداء جميع المهام الكتابية والإدارية والعامة المتعلقة بالمكتب والتي تشمل النسخ، والطباعة، وصيانة السجلات والملفات، وإدخال البيانات واستقبال المكالمات الهاتفية.
- يتطلب فهم محتوى وظيفة المدير وطريقة عمله بالإضافة إلى معرفة عمليات وإجراءات القسم.
- تنظيم وصيانة ملفات مراسلات المدير، والسجلات، وما إلى ذلك، ومتابعة الأمور المعلقة
- يعمل كمستقبل للمدير، يقوم بتمحيص المراسلات والمكالمات الهاتفية
- جدولة المواعيد وتنسيق الترتيبات للاجتماعات
- طباعة وتنظيم وإعداد المعلومات للاجتماعات
- ترتيب السفر / الإقامة / استئجار السيارات إعداد رسائل روتينية ومذكرات لمراجعة المدير
- تنظيم وتسريع تدفق العمل من خلال المكتب وبدء إجراءات المتابعة
- دعم جمع المعلومات والبيانات للتقارير
- ملء القوالب وإنشاء المستندات
- أنشطة تنظيف المكتب العامة حسب الحاجة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
في وود، نحن ملتزمون بتكافؤ الفرص ونرحب بجميع الأفراد الموهوبين للنظر في الانضمام إلى فريقنا. لذلك، حتى إذا كنت لا تتطابق مع كل بيان أدناه ولكن تشعر أن لديك بعض الخبرة أو المعرفة أو المهارات اللازمة لهذه الوظيفة، نشجعك على التقديم. سيتطلب الأمر منا جميعًا العمل معًا لتقديم الحلول لأكثر التحديات أهمية في العالم.
المتوقع:
- كفاءة في مايكروسوفت أوفيس
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة
- اهتمام بالتفاصيل
- القدرة على إدارة حجم كبير من العمل والأولويات
- درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو اللوجستيات
القطاع المهني للشركة
- التصميم والاستشارة الهندسية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مسؤول اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Wood
Wood is a global leader in consulting and engineering, helping to unlock solutions to critical challenges in energy and materials markets. We provide consulting, projects and operations solutions in 60 countries, employing around 35,000 people. www.woodplc.com
https://ehif.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/23572
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
NEW SHILPI TEXTILES CO LLC
- 0 - 2 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
مساعد إداري / مساعد مكتب
Aglt Trading Llc
- 0 - 1 عام
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
مسؤول رعاية العملاء تنفيذي
Confidential Company
- 0 - 5 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة