موظف إدارة (مواطن إماراتي)

Wood PLC

وصف الوظيفة

هذه فرصة مثيرة لموظفي الإدارة الخريجين (المواطنين الإماراتيين) للانضمام إلى فريقنا في أبوظبي. هذه الوظيفة مثالية لشخص حريص على بدء مسيرته المهنية في الإدارة، مع المسؤوليات التي تشمل التعامل مع مهام المكتب، ودعم عمليات الفريق، وضمان سير الأنشطة اليومية بسلاسة. لا يتطلب الأمر خبرة سابقة فقط تحتاج إلى موقف نشط ورغبة في التعلم!

عملاؤنا ومشاريعنا

تصميم المستقبل. تحويل العالم.

تستند أعمال وود في النفط والغاز والطاقة الجديدة إلى إرث قوي من تقديم مشاريع كبيرة ومعقدة لشركات الطاقة الوطنية والدولية في جميع أنحاء العالم. لدينا فرق ذات خبرة، ونموذج تسليم مثبت وسمعة قوية.

نحن المزود الرائد في السوق للحلول المتكاملة والمبتكرة التي تتحدى الوضع الراهن في قطاعات النفط والغاز في المنبع والمتوسط، على اليابسة وفي البحر، من الغاز إلى السوائل والأسواق المتعلقة بإزالة الكربون والكهرباء. نحن نفخر بتسليم مستقر وقابل للتنبؤ، ونضع نصب أعيننا مسار نمو مثير.

أمن الطاقة، الانتقال والإمداد لم يكن أكثر أهمية من أي وقت مضى. أنت، فرقنا الداعمة، في طليعة المشاريع التحويلية التي توفر طاقة مستدامة للأجيال القادمة. نحن من نجعل المفاهيم منخفضة الكربون واقعًا.

ما يمكننا تقديمه

• مشاريع ذات مغزى واهتمام: تم تسليمها لعملاء رفيعي المستوى عبر قطاع الطاقة
• الالتزام بالتنوع والشمول: نحن منظمة ملتزمة بنشاط بالتنوع والشمول عبر أعمالنا
• حزمة تعويض تنافسية: مع مراجعات منتظمة لضمان أننا نكافئ بالمستوى الصحيح بما يتماشى مع السوق
• تأمين طبي: يضمن توفر الرعاية الطبية للمقيمين والعيادات الخارجية إذا كنت بحاجة إلى العلاج
• تأمين الحياة الشخصية والحوادث: تقدم الشركة تغطية تأمين الحياة
• مكافأة نهاية الخدمة: وفقًا لقانون العمل الإماراتي، يحق لجميع الموظفين الحصول على منحة نهاية الخدمة
• خطة أسهم الموظفين: تعطيك الفرصة لشراء أسهم وود وتلقي مكافأة من الشركة
• جائزة الخدمة الطويلة: تقدر وود التزام وولاء موظفينا. يحتفل الاحتفال بالخدمة الطويلة بفرصة للأعمال لإظهار تقديرها للعمل الشاق والتفاني والعديد من سنوات الخدمة لموظفينا عند 5 سنوات من الخدمة
• الالتزام بالتطوير المهني المستمر: خطط تطوير مخصصة لاحتياجاتك واهتماماتك الفردية
• اتصالات عالمية: انضم إلى خبراء حول العالم الذين هم في الطليعة في صناعتنا، يشكلون معايير مهنتنا
• أكاديمية انتقال الطاقة: انضم إلى مجتمع من الخبراء الذين يشاركون معرفتك ويكتسبون مزيدًا من التعرض لمجموعة متنوعة من أنظمة الطاقة الحالية والناشئة - تم تقديمها من قبل خبراء في مجالهم

الأهداف الرئيسية لهذه الوظيفة هي:

• أداء جميع المهام الكتابية والإدارية والعمومية التي تتضمن النسخ، الكتابة، صيانة السجلات والملفات، إدخال البيانات واستقبال الهاتف.
• يتطلب فهم محتوى وظيفة المدير وطريقة عمله بالإضافة إلى معرفة عمليات وإجراءات القسم.
• تنظيم وصيانة ملفات مراسلات المدير والسجلات وما إلى ذلك ومتابعة المسائل المعلقة
• يعمل كموظف استقبال للمدير، يقوم بفرز المراسلات والمكالمات الهاتفية

المسؤوليات

• أداء جميع المهام الكتابية والإدارية والعمومية التي تتضمن النسخ، الكتابة، صيانة السجلات والملفات، إدخال البيانات واستقبال الهاتف.
• يتطلب فهم محتوى وظيفة المدير وطريقة عمله بالإضافة إلى معرفة عمليات وإجراءات القسم.
• تنظيم وصيانة ملفات مراسلات المدير والسجلات وما إلى ذلك ومتابعة المسائل المعلقة
• يعمل كموظف استقبال للمدير، يقوم بفرز المراسلات والمكالمات الهاتفية
• جدولة المواعيد وتنسيق الترتيبات للاجتماعات
• طباعة وتنظيم وإعداد المعلومات للاجتماعات
• ترتيب السفر/الإقامة/استئجار السيارات إعداد رسائل ومذكرات روتينية لمراجعة المدير
• تنظيم وتسريع تدفق العمل عبر المكتب وبدء إجراءات المتابعة
• الدعم في جمع المعلومات والبيانات للتقارير
• ملء القوالب وإنشاء المستندات
• أنشطة التنظيف العامة للمكتب حسب الحاجة

المؤهلات

ما الذي يجعلك مميزًا؟

في وود، نحن ملتزمون بتكافؤ الفرص ونرحب بجميع الأفراد الموهوبين للنظر في الانضمام إلى فريقنا. لذلك حتى إذا لم تطابق كل بيان أدناه ولكن تشعر أن لديك بعض الخبرة أو المعرفة أو المهارات المطلوبة لهذه الوظيفة، فإننا نشجعك على التقديم. سيتطلب الأمر منا جميعًا العمل معًا لتقديم حلول لأكثر التحديات أهمية في العالم.

المتوقع:

• متمكن في مايكروسوفت أوفيس
• مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة
• الاهتمام بالتفاصيل
• القدرة على إدارة حجم كبير من العمل والأولويات
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو اللوجستيات