مسؤول اداري

Aesen Group

إدارة العمليات الإدارية اليومية للمكتب.

• تقديم الدعم الإداري والكتابي لجميع الأقسام، بما في ذلك إدخال البيانات، وإعداد الوثائق، والأرشفة.
• المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق ذات الصلة.
• تنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للموظفين حسب الحاجة.
• الحفاظ على تحديث سجلات المكتب وقواعد البيانات لاسترجاع المعلومات بكفاءة.
• التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، والرد على الاستفسارات، وضمان التواصل في الوقت المناسب.
• المساعدة في الحفاظ على مستلزمات المكتب والمخزون، وضمان إدارة المخزون بكفاءة.
• دعم وظائف الموارد البشرية مثل التوظيف، وصيانة السجلات، وتواصل الموظفين.
• تسهيل الامتثال للسياسات والإجراءات الإدارية المحلية والشركات.
• المساهمة في مشاريع الفريق والمبادرات لتحسين الكفاءة التشغيلية.