مسؤول اداري

Windmills Group

نحن نبحث عن موظف إدارة موثوق ومنظم للإشراف وإدارة العمليات الإدارية اليومية. يجب أن يدعم المرشح المثالي كفاءة المكتب من خلال التعامل مع الوثائق، والتواصل، والجدولة، والتنسيق بين الأقسام.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة وصيانة أنظمة المكتب، بما في ذلك الأرشفة والسجلات والوثائق.

التعامل مع المهام الإدارية اليومية مثل المراسلات، والجدولة، والتنسيق.

إعداد التقارير، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق التجارية حسب الحاجة.

ضمان سير عمل معدات المكتب والمرافق بسلاسة.

التنسيق مع البائعين ومقدمي الخدمات والأقسام الداخلية.

إدارة مخزون لوازم المكتب وتقديم الطلبات عند الضرورة.

دعم فرق الموارد البشرية والمالية بالوثائق، وترتيبات السفر، واللوجستيات.

الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.

المساعدة في تنظيم الاجتماعات والفعاليات وأنشطة الشركة.

ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة وبروتوكولات الإدارة.

المؤهلات:

درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

إجادة في برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).

مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.

قدرات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.

القدرة على العمل بشكل مستقل والتعامل مع مهام متعددة بكفاءة.

معرفة إجراءات إدارة المكتب والممارسات القياسية.