أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 5 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية & الأنشطة
المسؤوليات الرئيسية
الأنشطة الرئيسية
1. إدارة المكتب & الإشراف
ضمان تنفيذ والامتثال للسياسات، العمليات، وإجراءات التشغيل القياسية الإدارية.
الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، وضمان بيئة عمل نظيفة، منظمة، فعالة وترحيبية داخل إعداد استشاري سريع.
الإشراف ومراقبة أداء موظفي الدعم الإداري.
الإشراف على خدمات المكتب، وصيانة المعدات، والمشتريات ذات الصلة، والمخزون من خلال إدارة علاقات الموردين لضمان الفعالية من حيث التكلفة.
دعم تنفيذ العمليات الداخلية/الخارجية للمكتب، والفعاليات، والاحتفالات، والاجتماعات بما يتماشى مع إرشادات الشركة وسياسات الصحة والسلامة المحلية.
2. العلاقات الحكومية & الامتثال التنظيمي
التعامل مع جميع التفاعلات مع الكيانات الحكومية السعودية.
ضمان أن جميع عمليات الشركة متوافقة مع القوانين واللوائح المحلية.
3. الدعم للعمليات المصرفية والمالية
تنسيق عمليات حسابات الشركة البنكية، بما في ذلك الودائع، والسحوبات، والمعاملات عبر الإنترنت.
التنسيق مع البنوك لفتح الحسابات، وإغلاقها، وبطاقات الشركات، وغيرها من الخدمات المالية.
دعم قسم المالية لضمان دفع المرافق وفواتير الموردين في الوقت المناسب.
4. خدمات الموظفين والدعم
تنسيق عمليات انضمام/خروج الموظفين من خلال تقديم الدعم لإدارة الموارد البشرية والقسم المعني.
إدارة الإقامة، والنقل، وترتيبات السفر للموظفين عند الحاجة.
5. إدارة السجلات والتقارير
الحفاظ على سجلات دقيقة من العقود، والمستندات القانونية، والتراخيص، وشهادات الشركة.
إعداد تقارير دورية عن الأنشطة الإدارية، والمعاملات الحكومية، والنفقات التشغيلية.
ضمان التعامل السري مع المستندات الحساسة للشركة.
مواصفات الوظيفة
المعرفة / المهارات
معرفة قوية بقوانين العمل السعودية، وعمليات التأشيرات، وبوابات الحكومة.
إجادة في Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint) وبرامج إدارة المكتب
مهارات اتصال ممتازة في اللغة الإنجليزية ويفضل إجادة اللغة العربية.
عقلية نشطة وقابلة للتكيف مع مهارات قوية في حل المشكلات والتنفيذ.
القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
3 - 5 سنوات من الخبرة في الإدارة ويفضل في قطاع الخدمات في المملكة العربية السعودية.
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مشرف ادارة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Insightss
Insights is looking for an Administration Supervisor to oversee and manage all administrative operations, ensuring smooth functioning of the office, effective coordination with and support to internal departments, by maintaining compliance with KSA government regulations. The role involves supervising office support staff, handling official documentation, and liaising with government bodies, banks, and service providers.
قراءة المزيدوظائف مماثلة
HR & Administration Officer
Confidential Company
- 1 - 6 سنوات
- Dammam - Saudi Arabia
قائد الموارد البشرية في الموقع
DEWAN CONSULTANTS FZ L.L.C
- 1 - 5 سنوات
- الرياض، المملكة العربية السعودية
HR Operations Specialist (Outsourcing Experience)
MOBILE BUSINESS COMPANY LLC
- 3 - 8 سنوات
- Riyadh - Saudi Arabia
منسق موارد بشرية - التوظيف - التوجيه - المملكة العربية السعودية
SUNDUS MANAGEMENT CONSULTANCY & STUDIES BUREAUL.L.C
- 3 - 6 سنوات
- الخبر - السعودية
HR Generalist
SPIDER PLUS CONSTRUCTION EQUIPMENT TRADING L.L.C
- 5 - 8 سنوات
- Riyadh - Saudi Arabia