أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 5 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية & الأنشطة
المسؤوليات الرئيسية
الأنشطة الرئيسية
1. إدارة المكتب & الإشراف
تأكد من تنفيذ والامتثال للسياسات والعمليات والإجراءات القياسية الإدارية.
راقب العمليات اليومية للمكتب، مع ضمان بيئة عمل نظيفة ومنظمة وفعالة ومرحب بها ضمن إعداد استشاري سريع الخطى.
قم بالإشراف ومراقبة أداء موظفي الدعم الإداري.
راقب خدمات المكتب، وصيانة المعدات، والمشتريات ذات الصلة، والمخزون من خلال إدارة علاقات الموردين لضمان فعالية التكلفة.
دعم تنفيذ العمليات الداخلية/الخارجية للمكتب، والفعاليات، والاحتفالات، والاجتماعات بما يتماشى مع إرشادات الشركة وسياسات الصحة والسلامة المحلية.
2. العلاقات الحكومية & الامتثال التنظيمي
التعامل مع جميع التفاعلات مع الكيانات الحكومية السعودية.
تأكد من أن جميع عمليات الشركة متوافقة مع القوانين واللوائح المحلية.
3. الدعم للعمليات البنكية والمالية
تنسيق عمليات حساب الشركة البنكي، بما في ذلك الودائع، والسحوبات، والمعاملات عبر الإنترنت.
التواصل مع البنوك لفتح الحسابات، وإغلاقها، وبطاقات الشركات، وغيرها من الخدمات المالية.
دعم قسم المالية في ضمان الدفع في الوقت المناسب للمرافق وفواتير الموردين.
4. خدمات الموظفين والدعم
تنسيق عمليات انضمام/فصل الموظفين من خلال تقديم الدعم لقسم الموارد البشرية والقسم المعني.
إدارة الإقامة، والنقل، وترتيبات السفر للموظفين عند الحاجة.
5. إدارة السجلات والتقارير
الحفاظ على سجلات دقيقة للعقود، والمستندات القانونية، والتراخيص، وشهادات الشركة.
إعداد تقارير دورية عن الأنشطة الإدارية، والمعاملات الحكومية، والنفقات التشغيلية.
تأكد من التعامل السري مع المستندات الحساسة للشركة.
مواصفات الوظيفة
المعرفة / المهارات
معرفة قوية بقوانين العمل السعودية، وعمليات التأشيرات، والبوابات الحكومية.
إجادة في مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، باوربوينت) وبرامج إدارة المكاتب
مهارات اتصال ممتازة في الإنجليزية ويفضل إتقان العربية.
عقلية استباقية وقابلة للتكيف مع مهارات قوية في حل المشكلات والتنفيذ.
القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
3-5 سنوات من الخبرة في الإدارة ويفضل في قطاع الخدمات في المملكة العربية السعودية.
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مشرف ادارة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Insightss
Insights is looking for an Administration Supervisor to oversee and manage all administrative operations, ensuring smooth functioning of the office, effective coordination with and support to internal departments, by maintaining compliance with KSA government regulations. The role involves supervising office support staff, handling official documentation, and liaising with government bodies, banks, and service providers.
قراءة المزيدوظائف مماثلة
مساعد لشؤون الاداره
Confidential Company
- 2 - 7 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مدير ومشرف
Confidential Company
- 1 - 3 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد لشؤون الاداره
Uhud
- 2 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مسؤول اداري
Client of Talent 360
- 2 - 7 سنوات
- مصر - مصر
مدير الادارة
Client of Stellar Hunters
- 5 - 7 سنوات
- السعودية - السعودية