أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 5 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية والأنشطة
المسؤوليات الرئيسية
الأنشطة الرئيسية
1. إدارة المكتب والإشراف
ضمان تنفيذ والامتثال للسياسات الإدارية والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية.
الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، مع ضمان بيئة عمل نظيفة ومنظمة وفعالة ومريحة ضمن إعداد استشاري سريع الخطى.
الإشراف ومراقبة أداء موظفي الدعم الإداري.
الإشراف على خدمات المكتب وصيانة المعدات والمشتريات ذات الصلة والمخزون من خلال إدارة علاقات الموردين لضمان الفعالية من حيث التكلفة.
دعم تنفيذ العمليات الداخلية / الخارجية للمكتب والفعاليات والاحتفالات والاجتماعات وفقًا لإرشادات الشركة وسياسات الصحة والسلامة المحلية.
2. العلاقات الحكومية والامتثال التنظيمي
التعامل مع جميع التفاعلات مع الكيانات الحكومية السعودية.
ضمان أن جميع عمليات الشركة تتوافق مع القوانين واللوائح المحلية.
3. الدعم للعمليات المصرفية والمالية
التنسيق لعمليات حسابات الشركة المصرفية، بما في ذلك الودائع والسحوبات والمعاملات عبر الإنترنت.
التواصل مع البنوك لفتح الحسابات وإغلاقها وبطاقات الشركات والخدمات المالية الأخرى.
دعم قسم المالية في ضمان الدفع في الوقت المناسب للمرافق وفواتير الموردين.
4. خدمات ودعم الموظفين
تنسيق عمليات انضمام / مغادرة الموظفين من خلال تقديم الدعم لإدارة الموارد البشرية والقسم المعني.
إدارة الإقامة والنقل وترتيبات السفر للموظفين عند الحاجة.
5. إدارة السجلات والتقارير
الحفاظ على سجلات دقيقة للعقود والوثائق القانونية والتراخيص وشهادات الشركة.
إعداد تقارير دورية عن الأنشطة الإدارية والمعاملات الحكومية والنفقات التشغيلية.
ضمان التعامل السري مع الوثائق الحساسة الخاصة بالشركة.
مواصفات الوظيفة
المعرفة / المهارات
معرفة قوية بقوانين العمل السعودية وعمليات التأشيرات والبوابات الحكومية.
إجادة في برامج Microsoft Office (Excel وWord وPowerPoint) وبرامج إدارة المكتب
مهارات تواصل ممتازة في الإنجليزية ويفضل الإتقان في العربية.
عقلية استباقية وقابلة للتكيف مع مهارات قوية في حل المشكلات والتنفيذ.
القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
3-5 سنوات من الخبرة في الإدارة ويفضل في قطاع الخدمات في المملكة العربية السعودية.
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مشرف ادارة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Insightss
Insights is looking for an Administration Supervisor to oversee and manage all administrative operations, ensuring smooth functioning of the office, effective coordination with and support to internal departments, by maintaining compliance with KSA government regulations. The role involves supervising office support staff, handling official documentation, and liaising with government bodies, banks, and service providers.
قراءة المزيدوظائف مماثلة
مدير HSM و PKI
HAAT Global Information Technology
- 6 - 7 سنوات
- الرياض، المملكة العربية السعودية
مساعد إداري / متدرب
FAISAL ABDULHAMID ALSAADAWY TRADING ESTABLISHMENT
- 0 عام
- الرياض، المملكة العربية السعودية
HR & Admin Coordinator
Confidential Company
- 0 - 2 سنوات
- Dammam - Saudi Arabia
مقابلة شخصية || منسق GPS
Asiatic Consultants
- 5 - 8 سنوات
- المنطقة الشرقية - المملكة العربية السعودية
مساعد أول، الخدمات المالية
Ankura
- 1 - 3 سنوات
- الرياض، المملكة العربية السعودية