وصف الوظيفة
نحن نبحث عن مدير/مديرة إداري ومالي عالي الكفاءة (RAF)، سيكون قائد الإدارة المالية والإدارية لشركتنا المتنامية، التي تتخذ من دبي مقراً لها. ستكون الشخص الوحيد المسؤول عن الدائرة، بالتعاون مع مقدمي خدمات المحاسبة وأدوات إدارة SaaS.
الرئيسية
المهام
الإدارة القانونية والإدارية
مراقبة وإدارة العقود (العملاء، مقدمي الخدمات، الشركاء).
التمكن من أدوات مثل DocuSign لإرسال، توقيع وأرشفة الوثائق.
ضمان الامتثال القانوني للعمليات (النظام الأساسي، الاجتماع العام، الإجراءات الرسمية).
علاقة مع المستشارين القانونيين المحليين، الموثقين أو الخبراء.
الفوترة والمتابعة المالية
إصدار الفواتير الشهرية (متعددة الأنشطة / متعددة العملات).
تتبع دقيق لمدفوعات العملاء وتسوية البنك.
تذكيرات وجمع: تنفيذ عمليات قوية، متابعة شخصية، تذكيرات عبر الهاتف/البريد الإلكتروني.
إدارة النزاعات مع العملاء إذا لزم الأمر.
المحاسبة ومراقبة الإدارة
تسجيل وتخصيص تحليلي لفواتير الموردين في Pennylane أو ما يعادلها.
إعداد الوثائق المحاسبية للشركات الشريكة (سويسرا، فرنسا، دبي).
تسوية البنك الشهرية.
التحكم في جودة البيانات المبلغ عنها في الحسابات (الميزانية العمومية، P&L، إلخ).
تحسين أدوات المحاسبة والتقارير.
إدارة النقد
المراقبة اليومية والإبلاغ الموحد عن الحسابات المصرفية المختلفة.
إعداد خطة التدفق النقدي المتداول.
إدارة التدفقات داخل المجموعة ومتابعة التدفقات بين الشركات.
إعداد الميزانيات، النمذجة وتحليل الأداء
إنشاء وتحديث الميزانية السنوية في Google Sheets.
تحليل شهري للاختلافات بين الفعلي والميزانية والإبلاغ إلى المدير التنفيذي.
تنفيذ مؤشرات الإدارة الرئيسية (المؤشرات المالية).
المشاركة في الاستراتيجية المالية واتخاذ القرار.
أنت
عملي، مستقل ودقيق: أنت في العمل، وليس في التفويض.
منظم للغاية، قادر على إدارة عدة تدفقات بشكل متوازي (دبي، فرنسا).
ذهن تحليلي قوي، موجه نحو الحلول والأعمال.
حس بالسرية والأخلاق.
القدرة على التواصل مع القادة والخبراء الخارجيين.
5 إلى 10 سنوات من الخبرة في منصب مشابه في شركة صغيرة أو ناشئة ذات بعد دولي.
تعليم عالٍ في المالية، التدقيق، المحاسبة أو الإدارة (Bac+5).
معرفة بالنظام البيئي في دبي تعتبر ميزة.
مهارات
تحكم ممتاز في أدوات المحاسبة (مثل Pennylane، QuickBooks، إلخ).
مهارات قوية في نمذجة المالية في Excel/Google Sheets.
مستوى جيد جدًا في إدارة النقد، تحليل الهامش، إدارة الميزانية.
خبرة ملموسة وناجحة في جمع المدفوعات من العملاء.
الراحة مع برامج التوقيع الإلكتروني وإدارة العقود (DocuSign، Dropbox Sign، إلخ).
آفاق التطور
أن تصبح CFO بسرعة
المقابلة الأولية مع مدير اكتساب المواهب
المقابلة الثانية مع رئيس الموظفين و/أو مدير المالية
المقابلة الثالثة مع المدير التنفيذي
