المساعدة الإدارية

dar alhadaek

* المسؤوليات:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها

- تنظيم وتحديد المواعيد

- تخطيط الاجتماعات وتدوين محاضر دقيقة

- كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني، والمذكرات، والرسائل، والفاكسات، والنماذج

- المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام

- تطوير وصيانة نظام الملفات

- تحديث وصيانة سياسات وإجراءات المكتب

- طلب اللوازم المكتبية والبحث عن صفقات وموردين جدد

- الحفاظ على قوائم الاتصال

- حجز ترتيبات السفر

- تقديم تقارير النفقات وتوفيقها

- تقديم الدعم العام للزوار.


* المهارات والمؤهلات المطلوبة:

- يجب أن يكون لديه معرفة جيدة باستخدام الكمبيوتر وتطبيقاته، خاصةً برامج مايكروسوفت أوفيس والإنترنت، ومعرفة InDesign تعتبر ميزة.

- يجب أن يكون لديه إتقان قوي للغة الإنجليزية والعربية

- خبرة لا تقل عن عامين في نفس المجال