مساعد إداري & محاسب

Maison Mirath - The Agency

الشركة: شركتان توأم مقرهم في بيروت (مازون ميرات & الوكالة)

تتطلب الوظيفة مساعدة التنفيذيين في شركتين توأم في جميع متطلبات الشركة والأقسام (المالية، المحاسبة، خدمة العملاء، إدارة المكتب، الأرشفة، الموارد البشرية...).

المرشح المثالي سيظهر معرفة ومهارات محاسبية ممتازة، مهارات تواصل وتنظيم عالية، والقدرة على اتخاذ المبادرة وتحديد أولويات المهام اليومية. القدرة القوية على تحمل المسؤولية والامتثال للمواعيد النهائية الصارمة ستضمن نجاحك في هذا الدور متعدد الأوجه. يجب أن يكون المرشح نشيطًا، متحمسًا، راغبًا في التعلم، ومهتمًا بالتفاصيل.

المسؤوليات

إدخال بيانات المحاسبة

تتبع وتحديث ميزان المراجعة

تجميع التقارير المالية والمحاسبية (الميزانية، تدفق النقد، الأرباح والخسائر، بيان الدخل، جرد المخزون، قيمة المخزون...)

المساعدة في الميزانية، والتنبؤ، ومراقبة التكاليف، وتقييم المخزون

المساعدة في تحليل الأرباح والخسائر

التعامل وتنسيق الجداول الزمنية النشطة للتسويق والأعمال

جدولة وتأكيد الاجتماعات

جدولة وتنسيق ترتيبات السفر

ضمان تنظيم الملفات بناءً على بروتوكول المكتب (عبر الإنترنت وغير متصل)

إعداد مقترحات العملاء، والاتفاقيات، والفواتير

متابعة مقترحات العملاء والمدفوعات

ضمان تلبية جميع العمليات في الأوقات الدقيقة والتسليم

تقديم الدعم عند الحاجة في المكتب

المساعدة في خدمة العملاء (عبر الإنترنت وفي الموقع) وإدارة بوتيك مازون ميرات

المساعدة في جميع العمليات، الأنشطة، الأقسام، والعمليات في كلا الشركتين

المؤهلات

درجة البكاليوس أو خبرة معادلة

درجة المحاسبة وخبرة

مهارات تواصل وخدمة عملاء قوية

اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية

القدرة على القيام بعدة مهام في آن واحد

الحماس والنشاط للتعلم والنمو

إتقان مجموعة Microsoft Office (خصوصًا Excel)