أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي مواطن الدول الناطقة باللغة الإنجليزية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
إعداد فواتير العملاء من فواتير الموردين وضمان دقة جميع الوثائق ذات الصلة.
تتبع ومراقبة الشحنات، مع ضمان صحة واكتمال الوثائق التجارية (الفاتورة، قائمة التعبئة، بوليصة الشحن، شهادة المنشأ، إلخ).
الحفاظ على تتبع فواتير الموردين، وفواتير العملاء، وسجلات الدفع.
الرد بسرعة على الاستفسارات من البنوك والعملاء والموردين.
توليد وتقديم تقارير ملخص العمليات والمالية الأسبوعية للإدارة.
ضمان الامتثال لمتطلبات الإمارات لرخص التجارة والتأشيرات وغيرها من التقديمات الحكومية.
دعم المدير العام في المهام الإدارية اليومية والتنسيق مع الأطراف الخارجية.
الحفاظ على أنظمة حفظ منظمة للفواتير والمدفوعات ووثائق الامتثال.
الموقع: عجمان، الإمارات - 6 أيام في الأسبوع (نصف يوم يوم الجمعة)
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو مجال ذي صلة.
1–5 سنوات من الخبرة في الإدارة أو الحسابات أو الوثائق (يفضل في التجارة/اللوجستيات).
إجادة قوية في Microsoft Excel؛ familiarity with Tally, ERPNext, or similar accounting software is a plus.
مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (العربية ميزة).
اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.
القدرة على التعامل مع أولويات متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.
محترف وموثوق واستجابة في التواصل.
معرفة بعمليات ترخيص التجارة في الإمارات، والتأشيرات، ومتطلبات الامتثال ميزة.
رخصة قيادة سارية في الإمارات.
يرجى الرد على الاستفسار على الرابط التالي: https://forms.gle/1rBcEzmb4HRqroKm9
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- تجارة عامة
- تصدير
- استيراد
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- Excel
- ERP
- تحليل البيانات
- إجادة الحاسوب
- التقارير
- المهارات التنظيمية
- مدير المكتب
- سكرتير تنفيذي
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
SAFCO IMPEX FZE
We are a small but fast-moving trading company based in Ajman, UAE, looking for a detail-oriented Administrative & Documentation Assistant to support our daily operations. The role involves managing supplier and customer documentation, preparing invoices, tracking shipments, maintaining financial and compliance records, and supporting management with regular reporting.