مساعد اداري

KILONEWTONS

الخبرة: 5+ سنوات في الدعم التنفيذي

وصف الوظيفة

كِلُونيوتن توظف محترف مساعد إداري لتقديم دعم عالي المستوى لمدرائنا في أبوظبي. ستكون العمود الفقري التنظيمي لمكتبنا، مما يضمن سير العمليات بسلاسة وكفاءة تدفق العمل.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة جداول المدراء وتحديد المواعيد
• إعداد الوثائق (التقارير، العروض التقديمية، المراسلات)
• تنسيق ترتيبات السفر وجداول الرحلات
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر
• خدمة كحلقة وصل بين المدراء والموظفين
• تنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة
• الحفاظ على أنظمة الملفات (رقمية ومادية)
• معالجة النفقات وإعداد التقارير
• استقبال الزوار وإدارة مستلزمات المكتب
  
  

المهارات المطلوبة

• 5+ سنوات من الخبرة في الإمارات في الدعم التنفيذي
• إجادة متقدمة في:
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Google Workspace
• أدوات إدارة التقويم
• قدرات ممتازة في:
• المراسلات التجارية
• تدوين المحاضر
• إدخال/إدارة البيانات
• المؤهلات المفضلة:
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال
• شهادة في إدارة المكاتب
• مهارات اللغة العربية