مساعد اداري

Client of Eram Talent

Eram Talent تبحث عن مساعد إداري نشيط ومهتم بالتفاصيل ليصبح جزءًا لا يتجزأ من فريقنا. في هذا الدور، ستدعم سير العمل السلس للمكتب من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية. ستساهم مهاراتك التنظيمية وكفاءتك بشكل كبير في التزامنا بتقديم خدمات متميزة في اكتساب المواهب.

ستكون مسؤولاً عن إدارة الجداول الزمنية، وتنظيم الوثائق، وإعداد التقارير، والمساعدة في تنسيق الاجتماعات والفعاليات. المرشح المثالي يزدهر في بيئة سريعة الحركة وقادر على التعامل مع مهام متعددة مع تحديد الأولويات بفعالية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة العمليات الإدارية اليومية بما في ذلك جدولة المواعيد وتنظيم الاجتماعات.
• إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
• الحفاظ على أنظمة الملفات وقواعد البيانات الإلكترونية لتسهيل الوصول إلى المعلومات.
• استقبال الزوار وتقديم الدعم العام للمتقدمين للوظائف والعملاء.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والرد على الاستفسارات حسب الحاجة.
• المساعدة في تنظيم الفعاليات والمبادرات الخاصة بالشركة.
• تتبع مستلزمات المكتب وإدارة مستويات المخزون.
• تجميع والحفاظ على السجلات والوثائق لعمليات الإدارة.