مساعد اداري
Macro Group
صاحب عمل نشط
نشرت في 3 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
أنشطة العمل:
- مسؤول عن جميع الأعمال الإدارية للقسم.
- ينظم العمل من خلال قراءة وتوزيع المراسلات، وجمع المعلومات وبدء الاتصالات الهاتفية.
- يحافظ على جدول القسم من خلال الحفاظ على تقاويم موظفي القسم، وترتيب الاجتماعات، والمؤتمرات، والاتصالات الهاتفية، والسفر.
- يكمل طلبات العملاء، شخصيًا أو عبر الهاتف، ويجيب على الاستفسارات أو يحيلها.
- يحافظ على ثقة العملاء ويحمي العمليات من خلال الحفاظ على المعلومات سرية.
- يعد التقارير من خلال جمع المعلومات.
- يؤمن المعلومات من خلال إكمال النسخ الاحتياطية للبيانات.
- يحافظ على نظام أرشفة شامل.
- يساهم في جهود الفريق من خلال إنجاز النتائج ذات الصلة حسب الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
ملخص الوظيفة:
- المساعد الإداري يقدم الدعم الإداري والكتابي للمهنيين، سواء كجزء من فريق أو بشكل فردي.
- تلعب هذه الوظيفة دورًا حيويًا في إدارة وسير الأعمال بسلاسة عبر الصناعة.
- المساعد الإداري يشارك في تنسيق وتنفيذ إجراءات المكتب وغالبًا ما يكون مسؤولًا عن مشاريع ومهام محددة.
التعليم والخبرة:
- شهادة بكاليوس
- يفضل أن يكون مقيمًا في مدينة بدر
- الإجادة في MS Office أمر ضروري
- من 4- 5 سنوات من الخبرة كمساعد إداري في منظمة ذات سمعة طيبة
- مهارات اتصال بين شخصية ومهارات تواصل ممتازة
- مهارات إدارة الوقت والت multitasking ممتازة
- مهارات تخطيط وتنظيم جيدة
- مهارات تواصل شفهية، استماع، وكتابة متطورة
- القدرة على العمل بشكل مستقل أو كعضو في الفريق
- الاهتمام بالتفاصيل ومستوى عالٍ من الدقة والسرية
- القدرة على الحفاظ على مظهر وسلوك مهني
- القدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من الأشخاص في قضايا مختلفة
القطاع المهني للشركة
- فارما
- التكنولوجيا الحيوية
- البحوث السريرية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com