مساعد اداري

Client of Eram Talent

Eram Talent تبحث عن مساعد إداري موهوب لتقديم دعم حيوي لفريقنا المتنامي. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات تنظيمية قوية، ويكون دقيقًا، ولديه القدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة في بيئة ديناميكية.

في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن مجموعة متنوعة من الوظائف الإدارية، بما في ذلك التعامل مع استفسارات الهاتف، وإدارة جداول المواعيد، ومعالجة الوثائق، وضمان سير العمل في المكتب بسلاسة. ستكون مهنيتك ومهاراتك الشخصية أساسية أثناء تفاعلك مع الموظفين والعملاء وأصحاب المصلحة.

المسؤوليات الرئيسية

• المساعدة في العمليات الإدارية اليومية، بما في ذلك إدارة التقويمات، وجدولة الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات.
• إعداد وتنظيم الوثائق للتقارير والعروض التقديمية.
• الحفاظ على أنظمة الملفات وضمان تحديث جميع الوثائق وسهولة الوصول إليها.
• دعم الفريق بمشاريع ومهام متنوعة حسب الحاجة.
• التعامل مع استفسارات العملاء وأصحاب المصلحة بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.
• المساعدة في التخطيط والتنسيق لفعاليات واجتماعات الشركة.