مساعد اداري

KILONEWTONS

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة جداول التنفيذيين وتحديد المواعيد/الاجتماعات
التعامل مع المراسلات (البريد الإلكتروني، المكالمات، البريد) باحترافية
إعداد التقارير، العروض التقديمية، والحفاظ على أنظمة الملفات
تنسيق ترتيبات السفر ومعالجة تقارير النفقات
إدارة المكتب (المستلزمات، المعدات، تنسيق الموردين)
المساعدة في مهام الموارد البشرية (التوظيف، صيانة السجلات)
دعم مشاريع القسم بإدخال البيانات والبحث

المهارات الأساسية:

3+ سنوات في أدوار الدعم الإداري
مستوى متقدم في:

• مجموعة MS Office (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك)
• برامج إدارة المكتب (أنظمة ERP ميزة)
  مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية
  تواصل قوي (الإنجليزية مطلوبة؛ العربية ميزة)
  discretion مع المعلومات السرية
  موقف لحل المشكلات وعقلية العمل الجماعي