مساعد اداري

Client of Talentmate

انضم إلى فريقنا الديناميكي كمساعد إداري وتولى دورًا محوريًا في ضمان سير العمل بسلاسة في بيئة مكتبنا. كمساعد إداري، ستكون جزءًا أساسيًا من فريقنا، مسؤولًا عن إدارة الأنشطة اليومية، وتقديم الدعم القيم لفريقنا، وتعزيز كفاءة المكتب. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية كبيرة، واهتمامًا بالتفاصيل، والقدرة على إدارة مهام متعددة بشكل فعال. ستتعامل مع مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والكتابية، وتسهيل التواصل، والمساهمة في إنشاء جو إيجابي ومنتج. إذا كنت مبادرًا، وقادرًا على التكيف، وتزدهر في بيئة سريعة الوتيرة، فنحن ندعوك للتقديم والمساهمة في نجاح فريقنا.

المسؤوليات

• تنظيم وإدارة المهام الإدارية اليومية لضمان كفاءة المكتب.
• تسهيل الاتصالات من خلال الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب.
• جدولة وتنسيق الاجتماعات، والمواعيد، وترتيبات السفر حسب الحاجة.
• الحفاظ على الملفات والسجلات منظمة لسهولة الاسترجاع والرجوع إليها.
• دعم أعضاء الفريق من خلال إعداد الوثائق وإدارة المراسلات.
• أداء مهام إدخال البيانات وضمان الدقة في جميع الإدخالات والسجلات.
• طلب والحفاظ على مستلزمات المكتب لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
• المساعدة في إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والمواد الأخرى حسب الحاجة.
• ترحيب بالزوار والعملاء وتقديم المساعدة لهم حسب الحاجة.
• إدارة البريد والطرود الواردة والصادرة بدقة وعناية.
• العمل بشكل تعاوني مع أعضاء الفريق الآخرين في المشاريع والمهام الخاصة.
• المساعدة في الحفاظ على نظافة وتنظيم المساحات المشتركة.

المتطلبات

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يفضل بعض التعليم الجامعي.
• تجربة سابقة في دور إداري أو كتابي مفيدة.
• إجادة في مجموعة MS Office وغيرها من البرمجيات الأساسية.
• مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي ضرورية.
• مهارات تنظيمية ممتازة مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
• القدرة على تعدد المهام وإدارة أولويات متعددة بشكل فعال.
• سلوك مهني مع نهج موجه نحو العملاء في المهام.