مساعد اداري NALCO An Ecolab Company

كيف ستحدث تأثيرًا:

• قم بأداء الواجبات الإدارية العامة لدعم الأفراد والفرق والعمليات التجارية

• قم بتطوير وتجميع وتحليل المعلومات الأساسية لإدراجها في التقارير أو مواد العروض التقديمية

• قم بإعداد المخططات والرسوم البيانية والجداول لدعم الرؤى التجارية واتخاذ القرارات

• تنسيق لوجستيات الاجتماعات، بما في ذلك حجز غرف المؤتمرات، وإعداد المعدات، وتحضير المواد

• إدارة التقويمات عبر المناطق الزمنية والتأكد من وجود القادة حيث يحتاجون أن يكونوا، عندما يحتاجون أن يكونوا هناك

• دعم العمليات المالية مثل تسوية بطاقات الشركات، وتتبع الفواتير، وتخطيط الميزانية

• تنسيق السفر المحلي والدولي، بما في ذلك معالجة التأشيرات

• تقديم الدعم المتعلق بالموارد البشرية للتوظيف، والانضمام، والترقيات، والتنقلات، والإنهاءات

• المساعدة في معالجة العقود القانونية والحفاظ على بيانات العملاء الرئيسية دقيقة

• تجميع وتحرير محتوى العروض التقديمية من مصادر متعددة وتوزيع التقارير على أصحاب المصلحة

• الحفاظ على الأجندات، وقوائم عناصر العمل، وخطط البرامج، وتصعيد القضايا عند الحاجة

• الرد على المراسلات الروتينية وفقًا للإجراءات المتبعة

• إنشاء وإدارة مواقع SharePoint ومحركات الأقراص المشتركة للحفاظ على تنظيم الفرق

• التواصل بشكل استباقي لتلبية احتياجات العملاء الداخليين والخارجيين

• الحفاظ على علاقات رئيسية مع العملاء والأقسام الداخلية لفهم ودعم توقعات العملاء

• المساعدة في حل مشكلات العملاء، بما في ذلك اختلافات الفواتير، والتقارير، ومخاوف الخدمة

• تقديم الدعم البديل لأعضاء الفريق الإداري الآخرين حسب الحاجة

• تنظيم والحفاظ على أنظمة المكتب واللوازم والمعدات

تفاصيل الوظيفة:

• الموقع: [أدخل الموقع]

• القطاع/القسم/القائد المدعوم: [أدخل التفاصيل]

ما هو فريد في هذه الوظيفة:

• ستدعم القيادة العليا في بيئة سريعة الوتيرة وعالية التأثير

• ستكون شريكًا موثوقًا به في العمليات اليومية والمبادرات الاستراتيجية