مساعد اداري

Darpe

المسؤوليات

1. تقديم الدعم الإداري للإدارة وأعضاء الفريق، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، والحفاظ على التقاويم، وتنسيق المواعيد.
2. إعداد وتنظيم والحفاظ على السجلات الإلكترونية والفيزيائية، والملفات، والوثائق الإدارية.
3. صياغة وتصحيح وتنسيق المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية، ومحاضر الاجتماعات، وغيرها من الوثائق التجارية.
4. تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية، بما في ذلك الرد على الاستفسارات، وجدولة المكالمات، وإدارة المراسلات عبر البريد الإلكتروني.
5. دعم تنظيم ولوجستيات الاجتماعات، والندوات، وجلسات التدريب، والفعاليات.
6. المساعدة في إدخال البيانات، وصيانة قواعد البيانات، وإدارة السجلات لضمان دقة المعلومات وتحديثها.
7. التنسيق مع البائعين، ومقدمي الخدمات، والاستشاريين حسب الحاجة لدعم الاحتياجات التشغيلية.
8. متابعة المهام الإدارية، والمواعيد النهائية، وإجراءات المتابعة لضمان الإنجاز في الوقت المحدد.
9. دعم الموارد البشرية وعمليات التوظيف، بما في ذلك جدولة المقابلات، وتنسيق التوجيه، وإدارة سجلات الأفراد.
10. أداء مهام إدارية وتشغيلية إضافية كما هو مطلوب.