مساعد اداري
Naiem Thabet ElOxory & Partners
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- توفير دعم إداري شامل لضمان عمليات المكتب بكفاءة.
- إدارة الجدولة، تنسيق الاجتماعات، والحفاظ على تقاويم التنفيذ.
- إعداد، تدقيق، وتوزيع المراسلات، التقارير، والعروض التقديمية.
- التعامل مع المكالمات الواردة، الرسائل الإلكترونية، والاتصالات الأخرى بطريقة احترافية.
- تنظيم والحفاظ على أنظمة الملفات المادية والإلكترونية لاسترجاع سهل.
- المساعدة في إعداد ومعالجة الفواتير، تقارير النفقات، ومستندات مالية أخرى.
- دعم عملية إدماج الموظفين الجدد والحفاظ على سجلات الموظفين.
- طلب وإدارة المستلزمات المكتبية، مع ضمان وجود مخزون كافي في جميع الأوقات.
- التعاون مع مختلف الأقسام لتسهيل سير العمل وحل القضايا الإدارية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- 2-5 سنوات من الخبرة المثبتة في دور إداري أو دعم مكتبي.
- توفر بدوام كامل، في الموقع في القاهرة، منطقة هليوبوليس.
- مهارات تنظيمية وقدرة على multitasking ممتازة.
- مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي باللغتين العربية والإنجليزية.
- إجادة حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- الاهتمام بالتفاصيل ودرجة عالية من الدقة في التعامل مع الوثائق.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
- مهارات مثبتة في حل المشكلات ونهج استباقي تجاه المهام.
- مظهر احترافي وقدرة على التفاعل مع جميع مستويات الموظفين والعملاء.
- مرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة والعمل بشكل مستقل أو كجزء من فريق.
القطاع المهني للشركة
- محاسبة ومراجعة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Naiem Thabet ElOxory & Partners