مساعد اداري
Sky land development
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- توفير دعم إداري شامل للإدارة وفرق المشاريع، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة.
- إدارة وتنظيم ملفات المكتب والسجلات والتوثيق، مع الحفاظ على السرية والدقة.
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للموظفين والتنفيذيين.
- إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والوثائق الأخرى حسب الحاجة.
- التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والاتصالات الأخرى، وتوجيه الاستفسارات إلى الشخص المناسب.
- المساعدة في إعداد ومعالجة الفواتير، وأوامر الشراء، وتقارير النفقات.
- مراقبة والحفاظ على مخزون لوازم المكتب، وتقديم الطلبات حسب الحاجة لضمان التوفر.
- دعم عملية انضمام الموظفين الجدد، بما في ذلك التوثيق وجدولة التوجيه.
- التواصل مع الأقسام الداخلية والشركاء الخارجيين لتسهيل أنشطة المشاريع والمكتب.
- المساهمة في تنظيم وتنفيذ فعاليات الشركة والاجتماعات وجلسات التدريب.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- 1-3 سنوات من الخبرة المثبتة في دور إداري أو دعم مكتبي.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية مع القدرة على إعطاء الأولوية للمهام بفعالية.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر والحفاظ على السرية.
- الاهتمام بالتفاصيل ومستوى عالٍ من الدقة في مخرجات العمل.
- إظهار القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- سلوك مهني ومهارات بين شخصية قوية.
- القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة وبيئة المكتب السريعة.
- الاستعداد لأخذ المبادرة وحل المشكلات بشكل استباقي.
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com