مساعد اداري

SSC Egypt

إدارة المكتب:

• التعامل مع المراسلات، الأرشفة (رقمية/فيزيائية)، الجدولة، وإعداد الوثائق.
• إدارة مستلزمات المكتب، التنسيق للحصول على الموافقات.
• تحديث ومراقبة تواريخ تجديد العقود

التوثيق الإداري ومعالجة الفواتير:

• معالجة الفواتير - إعداد وتنظيم الوثائق المتعلقة بالبائعين (مثل: الفواتير، أوامر الشراء، ملاحظات التسليم).
• ترجمة وتحميل الفواتير على نظام الشركة.
• أرشفة جميع الوثائق ذات الصلة للرجوع إليها والتدقيق.

الدعم الإداري للموارد البشرية والموظفين:

• الحفاظ على سجلات الموظفين وتتبع الإجازات.
• دعم الموارد البشرية في العمليات ذات الصلة (مثل التدريب، الندوات، إلخ).
• الرد على استفسارات الموظفين بشأن الأمور العامة للموارد البشرية.

• قد يتم تعيين أي مسائل إدارية أخرى من قبل مدير نائب.
• التعليم: درجة البكالوريوس (يفضل في إدارة الأعمال، الإدارة، أو مجال ذي صلة)
• خبرة العمل: الحد الأدنى 3-5 سنوات من الخبرة في دور مساعد إداري أو دور ذي صلة

المهارات الخاصة:

• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية
• إتقان استخدام Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)
• مهارات اتصال وتواصل بين الأشخاص قوية
• القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بشكل فعال
• اهتمام كبير بالتفاصيل والسرية
• معرفة بإجراءات المحاسبة الأساسية/تسوية النفقات (يفضل)