مساعد اداري
H Deco
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
مهام وظيفة مساعد إداري:
يوفر الوقت من خلال قراءة، البحث، وتوجيه المراسلات؛ إعداد الرسائل والمستندات؛ جمع وتحليل المعلومات؛ بدء الاتصالات.
يحافظ على جدول مواعيد التنفيذي من خلال التخطيط وجدولة الاجتماعات، المؤتمرات، المؤتمرات الهاتفية، والسفر.
يحافظ على ثقة العملاء ويحمى العمليات من خلال الحفاظ على المعلومات سرية.
يعد التقارير من خلال جمع وتحليل المعلومات.
o إعداد جميع قسائم اليومية ومدخلات البيانات الأخرى
o تتبع وتسوية حسابات الميزانية المعينة (معاملات مصرفية وتسوية إلخ)
o إصدار جدول دفع نصف شهري
o مسؤول عن النقدية الصغيرة
o مسؤول عن الأرشفة والتنظيم في قسم المحاسبة
o مسؤول بالتنسيق مع قسم المشتريات لاستلام السلع وإدخال الفواتير
o مسؤول عن النفقات والمدفوعات
o مسؤول عن طلب بيانات حسابات شهرية من الموردين
المهارات/المؤهلات: مهارات الكتابة الإدارية، مهارات إعداد التقارير، إدارة الإمدادات، الجدولة، مهارات Microsoft Office، التنظيم، التواصل الشفهي مهارات حاسوبية قوية وبحث عبر الإنترنت، المرونة، ومهارات بين شخصية ممتازة
يوفر الوقت من خلال قراءة، البحث، وتوجيه المراسلات؛ إعداد الرسائل والمستندات؛ جمع وتحليل المعلومات؛ بدء الاتصالات.
يحافظ على جدول مواعيد التنفيذي من خلال التخطيط وجدولة الاجتماعات، المؤتمرات، المؤتمرات الهاتفية، والسفر.
يحافظ على ثقة العملاء ويحمى العمليات من خلال الحفاظ على المعلومات سرية.
يعد التقارير من خلال جمع وتحليل المعلومات.
o إعداد جميع قسائم اليومية ومدخلات البيانات الأخرى
o تتبع وتسوية حسابات الميزانية المعينة (معاملات مصرفية وتسوية إلخ)
o إصدار جدول دفع نصف شهري
o مسؤول عن النقدية الصغيرة
o مسؤول عن الأرشفة والتنظيم في قسم المحاسبة
o مسؤول بالتنسيق مع قسم المشتريات لاستلام السلع وإدخال الفواتير
o مسؤول عن النفقات والمدفوعات
o مسؤول عن طلب بيانات حسابات شهرية من الموردين
المهارات/المؤهلات: مهارات الكتابة الإدارية، مهارات إعداد التقارير، إدارة الإمدادات، الجدولة، مهارات Microsoft Office، التنظيم، التواصل الشفهي مهارات حاسوبية قوية وبحث عبر الإنترنت، المرونة، ومهارات بين شخصية ممتازة
القطاع المهني للشركة
- محاسبة ومراجعة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com