مساعد اداري

shareQ

المسؤوليات:

إدارة تقويم المدير العام، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد الشخصية ومع الفرق الداخلية، الشركاء، المانحين، وأصحاب المصلحة.

إعداد جداول الأعمال للاجتماعات، تدوين المحاضر، والمتابعة على عناصر العمل.

المساعدة في صياغة التقارير، العروض التقديمية، المراسلات، والاتصالات.

حضور الفعاليات والاجتماعات نيابة عن shareQ والمدير العام.

الحفاظ على نظم ملفات رقمية وورقية منظمة للمدير العام وshareQ.

التواصل مع مقدمي الخدمات، إدارة الفواتير، ودعم اللوجستيات الشخصية.

المساعدة في البحث الأكاديمي، تنسيق الوثائق، تنظيم الاقتباسات، والتدقيق اللغوي.


المؤهلات الوظيفية:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة مفضل

خبرة عمل مثبتة لا تقل عن 3 سنوات

مهارات تنظيمية، تواصل، تعدد المهام، وبحث ممتازة.

اللغات: الطلاقة في الإنجليزية والعربية (الفرنسية ميزة إضافية)

إتقان قوي في Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) وGoogle Workspace.

مستوى عالٍ من المساءلة، المسؤولية، والموثوقية.

رخصة قيادة والوصول إلى سيارة مطلوب.

التع familiarity with academic and NGO environments is a plus.


المهارات:

مهارات بين شخصية قوية

روح موجهة نحو المهمة والاجتماعية.

مهارات القيادة: اتخاذ المبادرة وحل المشكلات.

تحمل الضغط: القدرة على العمل تحت الضغط.

مهارات تنظيمية قوية، بما في ذلك تعدد المهام، إدارة الوقت، ومهارات البحث.

مهارات تواصل قوية