مساعد اداري

Moelis & Company

مهام الاستقبال:

• لقاء العملاء والزوار والترحيب بهم بطريقة ودية ومهذبة
• الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومرتبة
• تحضير المشروبات للضيوف
• جمع البريد من صندوق البريد وتوزيع البريد على الأشخاص المعنيين
• الرد على المكالمات وتوجيهها إلى الشخص المعني أو أخذ رسالة وإيصالها للشخص المعني
• مراقبة وطلب مستلزمات المطبخ والمكتب

المهام الإدارية العامة:

• دعم أنشطة ومتطلبات العملاء بطريقة استباقية، والتواصل مع العملاء مثل: أخذ الرسائل، تمرير المعلومات، التعامل مع الاستفسارات البسيطة، والترحيب بالعملاء في الفعاليات.
• إدارة المواعيد بشكل استباقي، وتنسيق وجدولة الاجتماعات، وحجز غرف المؤتمرات، وإعداد مكالمات المؤتمرات.
• إدارة جهات اتصال العملاء، وصندوق الوارد للمصرفيين.
• تصوير المستندات ومسحها ضوئيًا
• ترتيب السفر؛ حجز الرحلات الجوية، وسائل النقل البرية، الإقامة والترفيه للسفر التجاري (محلي ودولي)، إعداد جداول السفر التجاري، التأشيرات، إلخ.
• باستخدام كونكور، معالجة ومراقبة النفقات لضمان الدفع الفوري ومطابقتها مع بيان AMEX.
• أي مهام أخرى أو مشاريع خاصة كما تطلب من مدير المكتب، و/أو المصرفيين.