أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المهام والمسؤوليات
بصفتي مساعد إداري، سأتحمل المسؤولية الكاملة عن التشغيل الفعال في ما يلي:
- تشغيل معدات المكتب مثل آلات الفاكس والطباعة، وأنظمة الهاتف، واستخدام أجهزة الكمبيوتر لجداول البيانات، ومعالجة الكلمات، وإدارة قواعد البيانات، وغيرها من التطبيقات.
- الرد على الهواتف وتقديم المعلومات للمتصلين، وأخذ الرسائل، أو تحويل المكالمات إلى الأفراد المناسبين.
- استقبال الزوار والمتصلين، والتعامل مع استفساراتهم، وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين وفقًا لاحتياجاتهم.
- تحديد وإرفاق الملفات المناسبة بالمراسلات الواردة التي تتطلب ردودًا.
- فتح وقراءة وتوجيه وتوزيع البريد الوارد والمواد الأخرى، وإعداد الردود على الرسائل الروتينية.
- إكمال النماذج وفقًا لإجراءات الشركة.
- عمل نسخ من المراسلات ومواد الطباعة الأخرى.
- مراجعة الأعمال التي تم إنجازها بواسطة الآخرين للتحقق من صحة الإملاء والقواعد النحوية، والتأكد من اتباع سياسات تنسيق الشركة والتوصية بالتعديلات.
- كتابة وطباعة وتوزيع ملاحظات الاجتماعات، والمراسلات الروتينية، والتقارير.
- إعداد والحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الورقية والإلكترونية للسجلات، والمراسلات، والمواد الأخرى.
- المساعدة في السيطرة على ميزانية التشغيل لمنافذهم، مع ضمان ضبط جميع التكاليف لتعظيم الربحية.
- امتلاك معرفة جيدة بجميع خدمات الملكية والغرف والأنشطة اليومية.
- امتلاك معرفة جيدة بساعات فتح جميع المنافذ.
- الحفاظ على معيار عالٍ من المظهر الشخصي، والتجميل، والنظافة.
- معرفة جميع إجراءات السلامة والأمان والطوارئ المتعلقة بمنصبي وفقًا لمتطلبات العلامة التجارية والقوانين.
- ضمان بقاء جميع معدات القسم نظيفة وفي حالة عمل جيدة.
- حضور الاجتماعات والتدريب حسب الحاجة.
- معرفة والالتزام الصارم بمعايير LQA.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
لتنفيذ وظيفة مساعد إداري، يجب أن أمتلك المؤهلات المطلوبة، والمهارات التقنية والخبرة في دور مشابه في الفنادق الفاخرة مع نتائج مثبتة ويتضمن ما يلي:
- التعليم الثانوي الأدنى أو شهادة مهنية / تقنية في الضيافة وأكثر من سنة واحدة من الخبرة في دور تشغيل فندقي مشابه.
- تشمل المهارات التقنية MS Office Word وExcel وPowerPoint وOutlook المتقدمة بالإضافة إلى مهارات تقنية محددة تتعلق بالتمريض والصحة والسلامة. يجب أن أمتلك شهادات محدثة في الإسعافات الأولية، وCPR وشهادة جهاز إزالة الرجفان.
- خبرة في التعلم من خلال منصة تعليمية إلكترونية أو تطبيق موبايل
- إجادة اللغة الإنجليزية
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Six Senses
As Administrative Assistant, I fully comprehend the vision of Six Senses to help people reconnect with themselves, others and the world around them, plus our values of local sensitivity and global sensibility, crafted experiences, emotional hospitality, responsible and caring, fun and quirky and pioneering wellness. Sustainability, Wellness and Out of the Ordinary experiences are at the core of everything we do at Six Senses. I will safeguard these pillars and ensure full knowledge and active participation of all our brand initiatives.
وظائف مماثلة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
NEW SHILPI TEXTILES CO LLC
- 0 - 2 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
مساعد لشؤون الاداره
AJJU HOODA HOTELS
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة