مساعد اداري
WorleyParsons Arabia Limited Co
صاحب عمل نشط
نشرت في 31 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات والمهام الرئيسية:
- مساعدة فريق المشروع في إعداد الوثائق وتنسيقها باستخدام قوالب الشركة، بما في ذلك التقارير،
العروض التقديمية والمراسلات
- إعداد محاضر الاجتماعات لمديري المشاريع والقادة الوظيفيين
- مساعدة سكرتير المشروع في تنسيق أحداث المشروع، بما في ذلك الوظائف الكبيرة للمشروع
- تسهيل التعريف بالمشروع والمباني وكتيب التعريف بالمشروع
- إعداد لوازم القرطاسية لأعضاء فريق المشروع الجدد
- التنسيق مع تكنولوجيا المعلومات لتسهيل الاستجابة الفورية لقضايا تكنولوجيا المعلومات المتعلقة بالمشروع
- مساعدة أعضاء الفريق الآخرين في خدمات المشروع
- توفير الدعم الإداري لسكرتير المشروع والموظفين بالمشروع
- مسؤول عن البريد الوارد والصادر
- المساعدة في إعداد حجوزات غرف الاجتماعات، وطلبات الطعام والمتطلبات الخاصة بالمشروع
- ضمان توفر مستلزمات المكتب للموظفين بالمشروع وتنسيق الطلبات المنتظمة للقرطاسية
- إدارة جداول بيانات قاعدة بيانات المشروع الأساسية إلى المتوسطة والتأكد من تحديثها
- توفير المعلومات المتعلقة بالمشروع للفريق وإجراء البحث عند الحاجة
- تنفيذ المهام الإدارية العامة، حسب الحاجة
المؤهلات:
- مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي
- خبرة في مجموعة منتجات Microsoft Office
- مهارات متوسطة / متقدمة في Word و Excel
- قادر على العمل في بيئة فريق مع قدرة مثبتة
- قادر على تنفيذ المهام بأقل إشراف
- قادر على تنسيق الأنشطة للوفاء بالمواعيد النهائية في الوقت المناسب
- الخبرة السابقة في الخلفية الهندسية ميزة إضافية
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات:
- مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي
- خبرة في مجموعة منتجات Microsoft Office
- مهارات متوسطة / متقدمة في Word و Excel
- قادر على العمل في بيئة فريق مع قدرة مثبتة
- قادر على تنفيذ المهام بأقل إشراف
- قادر على تنسيق الأنشطة للوفاء بالمواعيد النهائية في الوقت المناسب
- الخبرة السابقة في الخلفية الهندسية ميزة إضافية
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
WorleyParsons Arabia Limited Co
Worley is a global professional services company of energy, chemicals and resources experts. We partner with customers to deliver projects and create value over the life of their assets. We re bridging two worlds, moving towards more sustainable energy sources, while helping to provide the energy, chemicals and resources needed now. At Worley, we re building a diverse, inclusive and respectful workplace. Creating a space where everyone feels they belong, can be themselves, and can thrive is essential to our mission of delivering sustainable change. We know that diverse and inclusive cultures are safer and more innovative. We encourage applications from candidates from all backgrounds and diversity characteristics and warmly encourage disabled or neuro-divergent candidates to apply.
https://worleyparsons.referrals.selectminds.com/jobs/administrative-assistant-31059
وظائف مماثلة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف مكتب الاستقبال / علاقات الضيوف في المملكة العربية السعودية
A J Placement Consultants
- 1 - 6 سنوات
- الرياض , الدمام / الخبر / المنطقة الشرقية , جدة - المملكة العربية السعودية
مساعد خلفي مبتدئ
Databorn Company Limited
- 0 - 1 عام
- الرياض، المملكة العربية السعودية