الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

كمساعد إداري، ستظهر معايير عالية، ومهارات اتصال ممتازة، ولديك القدرة على اتخاذ المبادرة، وترتيب المهام اليومية.
ستضمن القدرة القوية على تحمل المسؤولية والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة نجاحك في هذا الدور المتعدد الأوجه.
يجب أن يكون المرشح المثالي شخصًا مدفوعًا ذاتيًا، وقابلًا للتكيف، ولديه مهارات تواصل ممتازة ومخلص.

المهارات والمؤهلات:

درجة جامعية في التجارة أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور مشابه.
الخبرة السابقة في العمل في شركة متعددة الجنسيات و/أو مؤسسة عامة تعتبر ميزة.
مهارات تواصل، خدمة عملاء، وعلاقات شخصية قوية.
مهارات ممتازة في Tally وبرامج MS Office (Outlook، Excel، Word، PowerPoint، إلخ)، وقادر على تعلم برامج داخلية جديدة.
الانتباه للتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
مهارات إدارة الوقت الممتازة والقدرة على أداء مهام متعددة بكفاءة، خاصة عند العمل تحت الضغط أو المواعيد النهائية.
إتقان اللغة الإنجليزية أمر إلزامي.

المهام والمسؤوليات:

المعرفة والخبرة في الأعمال الإدارية والمحاسبية، ونطاق كامل من أعمال دعم المكتب، مع مستوى عالٍ من الأداء المستدام.
المهام العامة للاستقبال بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: البريد / الهواتف الواردة، استقبال الزوار / خدمات الشحن، دعم الشحن المتعلق بالمكتب.
المساعدة في جميع أنواع أعمال التوثيق.
المساعدة في الأعمال المتعلقة بالتسويق.
ضمان صيانة المكتب وتنفيذ / الحفاظ على الإجراءات والأنظمة الإدارية.
تقديم الدعم الإداري في توثيق عمليات المحاسبة وجميع الوثائق المحاسبية الأخرى.
إعداد الفواتير والحفاظ على الحسابات.
دعم الأعمال المتعلقة بالموارد البشرية.
دعم الجوانب الإدارية لتوظيف الموظفين الجدد.
المشاركة بنشاط في تخطيط وتنفيذ فعاليات الشركة.

مساعد اداري
TC Consultancy

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف الوظائف التي تم البحث عنها