الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

كموظف إداري، ستظهر معايير عالية، ومهارات اتصال ممتازة، ولديك القدرة على اتخاذ المبادرة، وتحديد أولويات المهام اليومية.
ستضمن القدرة القوية على السيطرة والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة نجاحك في هذا الدور متعدد الأوجه.
يجب أن يكون المرشح المثالي شخصاً مدفوعاً ذاتياً، وقابل للتكيف مع مهارات شخصية ممتازة وملتزم.

المهارات والمؤهلات:

درجة جامعية في التجارة، إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور مماثل.
تجربة سابقة للعمل في شركة متعددة الجنسيات و/أو مؤسسة عامة هي ميزة.
مهارات شخصية قوية، وخدمة العملاء ومهارات الاتصال.
مهارات ممتازة في Tally، وبرامج MS Office (Outlook، Excel، Word، PowerPoint، إلخ)، وقادر على تعلم برامج داخلية جديدة.
الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
مهارات إدارة الوقت الممتازة والقدرة على القيام بمهام متعددة بكفاءة، خاصة عند العمل تحت الضغط أو المواعيد النهائية.
إجادة اللغة الإنجليزية أمر إلزامي.

الواجبات والمسؤوليات:

المعرفة والخبرة في الأعمال الإدارية، والمحاسبة، ونطاق كامل من أعمال دعم المكتب، مع مستوى عالٍ من الأداء المستمر.
واجبات الاستقبال العامة بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر البريد الوارد / الهواتف، استقبال الزوار / خدمات الساعي، دعم الشحن المتعلق بالمكتب.
المساعدة في جميع أنواع الأعمال الوثائقية.
المساعدة في الأعمال المتعلقة بالتسويق.
ضمان صيانة المكتب وتنفيذ / الحفاظ على الإجراءات والأنظمة الإدارية.
توفير الدعم الإداري في توثيق عمليات المحاسبة وجميع الوثائق المحاسبية الأخرى.
إعداد الفواتير وصيانة الحسابات.
دعم الأعمال المتعلقة بالموارد البشرية.
دعم الجوانب الإدارية لتوظيف الموظفين الجدد.
المشاركة بشكل نشط في التخطيط وتنفيذ فعاليات الشركة.

مساعد اداري
TC Consultancy

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف الوظائف التي تم البحث عنها