مساعد اداري

Stemz Healthcare

المسؤوليات:

• 1. المحاسبة
• الحفاظ على سجلات نفقات المكتب، بما في ذلك المستلزمات المكتبية، وفواتير الخدمات، والنقدية الصغيرة.
• التعامل مع معالجة الفواتير الأساسية، بما في ذلك التحقق من الفواتير وإعدادها للدفع.
• إجراء التسويات الأساسية للبنك والحسابات، مع التأكد من تطابق السجلات مع البيانات المالية.

• 2. المكتب والامتثال
• ضمان الامتثال لجميع اللوائح المحلية، بما في ذلك ترخيص DMCC، والإيجار، والتأمين، وتصاريح وقوف السيارات، وما إلى ذلك.
• التنسيق مع أصحاب المصلحة لإكمال الوثائق المطلوبة من قبل الامتثال المحلي.

• 3. تنسيق السفر
• ترتيب حجوزات السفر، وإقامة الفنادق، وطلبات التأشيرات لموظفي المكتب.
• إدارة بائعي السفر.
• تأمين الموافقات الداخلية لطلبات السفر.