أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
موقع العمل: أبوظبي
نحن نبحث عن مساعدة إدارية / سكرتيرة أنثى مع المتطلبات أدناه:
المتطلبات:
- درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو في مجال السكرتارية
- حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة
- مع خبرة في الموارد البشرية، التحكم في الوثائق، المبيعات، الشراء، المخزون، الرواتب والإدارة
- القدرة على العمل والأداء مع الحد الأدنى من الإشراف
- يمكن العمل تحت الضغط
- مهارات إدارية وخدمة عملاء ممتازة
- مهارات ممتازة في التحدث والكتابة والقراءة باللغة الإنجليزية
- على دراية باستخدام MS Office (Word, Excel, PowerPoint إلخ)
- يمتلك صورة تقديمية (مظهر احترافي) صورة تم التقاطها خلال الأشهر الستة الماضية لتعكس مظهرك الحالي مطلوبة
- الخبرة في التعامل مع الشهادات تعتبر ميزة مثل ISO إلخ
- المعرفة في المحاسبة تعتبر ميزة
المسؤوليات (بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر):
- تقديم الدعم الإداري بدوام كامل وتشغيل قسم الإنتاج بسلاسة تحت إشراف المدير العام / الرئيس التنفيذي.
- أداء الأعمال السكرتارية التي تشمل الأرشفة، الكتابة، المراسلات وغيرها من الأعمال الإدارية العامة التي يتم تكليفها من حين لآخر.
- سيتولى مسؤولية الحفاظ على العمليات المكتبية من خلال استقبال وتوزيع الاتصالات؛ جمع وإرسال المراسلات
- إدارة منطقة الاستقبال، الاستفسارات الهاتفية، سجلات المكالمات وضمان الوثائق المناسبة وإدخال البيانات. تحديد الأمور ذات الأولوية وإبلاغ الإدارة والتنفيذين وفقًا لذلك.
- دعم الموظفين في الأعمال المعتمدة على المشاريع والمساهمة في جهود الفريق من خلال تحقيق النتائج ذات الصلة حسب الحاجة
- تخطيط وتنسيق الأنشطة والعمليات المكتبية للمؤتمر الاحترافي.
- إدارة التقويمات لتحديد المواعيد (حجز مكالمات المؤتمرات، الغرف، خدمات التوصيل، الفنادق إلخ)
- ترتيب وتنسيق الاجتماعات.
- إعداد جدول الأعمال وتنسيق ترتيبات الاجتماعات للموظفين أو الاجتماعات الأخرى.
- ترتيب السفر للموظفين.
- المحافظة على تحديث جميع الوثائق والاحتفاظ بها بشكل منظم وكامل وتصنيفها لتسهيل الوصول إلى السجلات المحددة (إلكترونية ويدوية).
- التواصل مع الموردين والعملاء فيما يتعلق بالاستفسارات، الاقتباسات والمدفوعات وإبقاء العملاء على اطلاع بحالة الطلبات.
- المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
- المساعدة في إنشاء، مراجعة وصيانة إجراءات المكتب والسياسات.
- الحفاظ على المستلزمات من خلال التحقق من المخزون لتحديد مستويات الجرد؛ توقع المتطلبات؛ إعداد ورقة مقارنة، وضع وتسريع الطلبات؛ التحقق من الاستلام؛ تخزين العناصر؛ تسليم المستلزمات إلى محطات العمل.
- الحفاظ على المعدات من خلال إكمال الصيانة الوقائية؛ استكشاف الأعطال؛ الاتصال بالإصلاحات؛ مراقبة تشغيل المعدات؛ مراقبة وشراء صندوق المتر.
- الإلمام بإجراءات إدارة المكتب والمبادئ الأساسية للمحاسبة.
- أداء أعمال ذات صلة أخرى يتم تكليفها من حين لآخر.
القطاع المهني للشركة
- تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد إداري / سكرتير
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com