منسق اداري

Client of Talentmate

دور منسق إداري ضروري لضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة في المنظمة. تعمل هذه الوظيفة كنقطة مركزية لفريق الإدارة، منسقة بين الأقسام المختلفة وضمان تنفيذ المهام الإدارية اليومية بكفاءة. منسق الإدارة مسؤول عن التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام مثل جدولة الاجتماعات، وإدارة الملفات، وحل المشكلات الإدارية، وضمان الامتثال للوائح الشركة. تتطلب هذه الوظيفة شخصًا يتمتع بمهارات تنظيمية استثنائية، والقدرة على تعدد المهام، وقدرات تواصل قوية. من خلال العمل كنقطة تواصل وإجراءات تشغيلية، يلعب منسق الإدارة دورًا حيويًا في الحفاظ على إنتاجية وفعالية بيئة المكتب.

• تنسيق وجدولة الاجتماعات، مع ضمان تلبية جميع الاحتياجات اللوجستية بكفاءة.
• إدارة وتنظيم ملفات المكتب، والسجلات الإلكترونية، وقواعد البيانات بأمان ودقة.
• تكون نقطة اتصال للتواصل مع العملاء الداخليين والخارجيين.
• إعداد وتوزيع المعلومات الحيوية، والتقارير، والعروض التقديمية حسب الحاجة.
• الإشراف على طلب مستلزمات المكتب، مع ضمان الحفاظ على مستويات المخزون المثلى في جميع الأوقات.
• المساعدة في إعداد ومعالجة الوثائق والنماذج الإدارية.
• حل الفروقات الإدارية والتعامل مع الاستفسارات لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
• المساعدة في تخطيط الفعاليات وأداء واجبات إدارية أخرى حسب طلب الإدارة.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة ومعاييرها ولوائحها في العمليات اليومية.
• التعاون مع الأقسام المختلفة لتسهيل التواصل والمشاريع بين الأقسام.
• دعم العمليات المالية من خلال معالجة الفواتير والمطالبات في الوقت المناسب.
• المساعدة في عملية التوظيف من خلال إدارة إعلانات الوظائف وجدولة المقابلات.

• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في دور إداري، ويفضل كمنسق، هي أمر ضروري.
• مهارات تنظيمية استثنائية والقدرة على تعدد المهام بشكل فعال في بيئات سريعة الوتيرة.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية مطلوبة للتعاون الفعال.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office وغيرها من تطبيقات البرمجيات ذات الصلة.
• الاهتمام بالتفاصيل مع قدرات قوية على حل المشكلات لمعالجة التحديات الإدارية.
• القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.