منسق اداري

Talentmate

يلعب منسق إداري دورًا حيويًا في ضمان سير العمل بسلاسة في المنظمة. هذا الفرد مسؤول عن تنسيق مختلف المهام الإدارية لدعم الفريق وأهداف المنظمة. تتطلب هذه الوظيفة تواصلًا فعالًا، ومهارات تنظيم استثنائية، والقدرة على القيام بمهام متعددة بكفاءة في بيئة عمل ديناميكية. كمنسق إداري، ستعمل عن كثب مع أقسام مختلفة وأصحاب المصلحة الخارجيين، وتقدم الدعم في الجداول الزمنية، والمراسلات، والتقارير، وتخطيط الفعاليات. من المتوقع منك الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة. ستكون مساهماتك حيوية في تحسين العمليات وزيادة الإنتاجية عبر المنظمة، مما يسهم في نجاحها.

المسؤوليات

• تنسيق وإدارة المهام الإدارية اليومية لضمان كفاءة المنظمة.
• تكون نقطة الاتصال للمراسلات والاستفسارات الداخلية والخارجية.
• تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات حسب احتياجات القسم.
• إدارة المراسلات من خلال إعداد ومراجعة وتوزيع الرسائل والبريد الإلكتروني.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية وملخصات البيانات المطلوبة من قبل الإدارة.
• الإشراف على مخزون المستلزمات المكتبية وتقديم الطلبات لتلبية احتياجات المكتب.
• دعم إدارة الموارد البشرية في أنشطة التوظيف والتوجيه.
• المساعدة في إعداد الميزانية وتتبع النفقات للعمليات الإدارية.
• تنسيق ترتيبات السفر والجداول الزمنية للموظفين وأعضاء الإدارة التنفيذية.
• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات المنظمة في جميع المهام.
• تنفيذ أنظمة فعالة لحفظ السجلات وإدارة الوثائق الرقمية.
• تقديم الدعم العام للزوار وإدارة طلبات صيانة المكتب.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مفضل.
• خبرة مثبتة كمنسق إداري أو في أدوار إدارية.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة أساسية.
• الإجادة في مجموعة Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint.
• قدرات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بمهام متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.
• الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات ذات أهمية بالغة.
• القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بشكل مناسب.