منسق اداري SARA Group

نشرت في 5 مارس

الخبرة

3 - 5 سنوات

موقع العمل

لبنان - لبنان

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

استقبال وإدارة المكتب

  • ترحيب وتوجيه الزوار بطريقة مهنية وودية
  • إدارة المكالمات الواردة، والمراسلات، وأنشطة مكتب الاستقبال
  • استلام وتسجيل وتوزيع شحنات البريد، والبريد، والفواتير
  • الحفاظ على مناطق الاستقبال والمكتب في حالة نظيفة ومنظمة ومهنية
  • إدارة المشتريات والمخزون وتوزيع اللوازم المكتبية عبر المكاتب ومعارض العرض
  • تنظيم الاجتماعات، والمواعيد، والجداول الداخلية
  • الحفاظ على التقاويم، ولوجستيات الاجتماعات، وترتيبات السفر
  • تقديم دعم إداري للإدارة والأقسام عند الحاجة
  • تنسيق الاتصالات الداخلية ودعم المبادرات المؤسسية

تجربة العملاء ودعم العلاقات

دعم التفاعل المستمر والمprofessional مع العملاء عبر قنوات الاتصال.

  • دعم فريق تجربة العملاء الإقليمي في إدارة استفسارات وشكاوى العملاء الواردة عبر وسائل التواصل الاجتماعي ومنصات أخرى
  • التنسيق داخليًا مع الأقسام ذات الصلة لضمان المتابعة في الوقت المناسب وحل طلبات العملاء وملاحظاتهم
  • الحفاظ على تتبع دقيق وتوثيق اتصالات العملاء والإجراءات المتخذة
  • المساعدة في مراقبة أوقات الاستجابة لضمان الالتزام بمعايير الخدمة
  • المساهمة في الحفاظ على نهج اتصال احترافي متسق مع العملاء يتماشى مع إرشادات العلامة التجارية

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة

3-5 سنوات من الخبرة في الإدارة، أو تنسيق المكتب، أو دور مشابه

معرفة قوية بممارسات إدارة المكتب والإجراءات الإدارية

إجادة تطبيقات Microsoft Office

مهارات تنظيمية ممتازة، وقدرة على إدارة مهام متعددة، وإدارة الوقت

القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية ومهنية

مهارات تواصل وتفاعل شخصية قوية

القطاع المهني للشركة

  • التجزئة

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • منسق اداري

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

SARA Group

At SARA Group, we believe that authenticity drives connection, impact, and growth. We show up as our real selves, communicate openly, and move fast with purpose. By keeping things genuine, we create work environments that run smoothly, feel welcoming, and enable teams to perform at their best. This mindset shapes how we operate every day from our front office experience to the systems that support our people and business.

قراءة المزيد

https://app.whitecarrot.io/share/careers/sara-group/job/734f0e8b-9d59-4c61-8b19-7088dc1fb83b

وظائف مماثلة

Admin

مساعد مكتب

Al Enayah Al Sehriah Beauty Salon

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مسؤول خدمة عملاء تنفيذي

العميل السعادة التنفيذي

مسؤول الموارد البشرية التنفيذي

عرض الكل