منسق إداري - UAEN NMC healthcare LLC

يضمن المنسق الإداري التنسيق الفعال عبر العمليات السريرية ووظائف الدعم المؤسسي. يجسر هذا الدور الهجين بين العمليات الصحية اليومية وتدفقات العمل المؤسسية في المكاتب الخلفية، مما يعزز خدمات المرضى ويدعم العمليات الإدارية الاستراتيجية. بالإضافة إلى ذلك، سيدعم أنشطة الامتثال للجودة، ويساعد في عمليات الاعتماد، ويحافظ على السجلات السرية

المسؤوليات

• إدارة وتنسيق الجدول الزمني، الاجتماعات، والمواعيد لرئيس القسم المعين.

• التعامل مع المراسلات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، مع ضمان الردود السريعة والمتابعة المناسبة.

• تدوين وتوزيع محاضر الاجتماع، مع ضمان تسجيل نقاط العمل ومتابعتها.

• تنسيق الأحداث والحملات التسويقية، بما في ذلك المؤتمرات، والندوات، وورش العمل.

• إعداد وتنسيق التقارير، والعروض التقديمية، والمستندات الرسمية حسب الحاجة.

• تنظيم والحفاظ على السجلات السرية، والملفات، وقواعد البيانات.

• المساعدة في صياغة ومراجعة السياسات، والمذكرات، والاتصالات الداخلية.

• ترتيب السفر، والإقامة، واللوجستيات للمديرين عند الحاجة.

• العمل كنقطة اتصال للجهات الخارجية، بما في ذلك البائعين، والكيانات الحكومية، ومنظمات الشركاء، عند الحاجة.

• ضمان الالتزام بسياسات الشركة ومعايير السرية.

• العناية بصحتهم وصحة الزملاء، والسلامة والرفاه، والوعي والمساهمة في البيئة.

• أداء أي وظيفة أخرى يكلف بها رئيس القسم/المشرف.

الدعم التشغيلي والجودة

• المساعدة في تتبع الامتثال للوائح الرعاية الصحية ومعايير إدارة الجودة.

• الدعم في تنسيق التدقيق الداخلي، وأنشطة الاعتماد، ومبادرات تحسين الجودة.

• جمع وتحليل البيانات المتعلقة بمقاييس الجودة والأداء التشغيلي.

• التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان تقديم التقارير والمستندات في الوقت المناسب.

الاتصالات

• ممارسة الحكم الجيد والحفاظ على السرية في التعامل مع المعلومات الحرجة والحساسة، والسجلات، والتقارير.

• التواصل بفعالية وباستمرار مع الموظفين الإداريين وتشجيع الاجتماعات والنقاشات التفاعلية بين الأقسام.

• التواصل حول المهمة، والأخلاقيات، والأهداف فضلاً عن بيان التركيز للقسم

• الحفاظ على موقف ومهنية احترافية تجاه التواصل، تمثيل الشركة في كل تفاعل داخلي أو خارجي.

• أنظمة إدارة السلامة والصحة المهنية

• الامتثال لتعليمات السلامة والمهنية المعقولة، والسياسات وإجراءات العمل الآمنة

• استخدام معدات الحماية الشخصية المناسبة وأنظمة السلامة.

•  كن على دراية بإجراءات الطوارئ والإخلاء

•  عدم تعريض صحة وسلامة أي شخص عن عمد أو بإهمال

• المساعدة في إعداد تقييمات المخاطر

• الإبلاغ عن مخاطر الصحة والسلامة المهنية، والحوادث، والحوادث القريبة والمشكلات

• تقليل، وإعادة استخدام، وإعادة تدوير النفايات قدر الإمكان

• حضور جميع تدريبات الصحة والسلامة المهنية، وبرامج التوعية والتدريبات الوهمية.

• المشاركة في تدقيقات، وتفتيشات أنظمة إدارة السلامة والصحة المهنية، مع ضمان الحفاظ على المعايير