مساعد إداري و الموارد البشرية
WEASYDOO
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
|الوظيفة قديمة وقد لا تكون شاغرة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤولية
- ضمان المراقبة الكاملة لعملية التوظيف، من الحفاظ على قاعدة البيانات إلى تنظيم المقابلات الفعلية، من خلال الاختيار المسبق للمرشحين وإدارة التقويم، بهدف الوصول إلى 5 مرشحين يوميًا على الأقل.
- ضمان الإدارة الإدارية للموظفين، من خلال إعداد عقود العمل، ومسح وأرشفة الملفات الإدارية للموظفين، وإعداد ملفات الإبلاغ والتقليص، وضمان مراقبة الوقت وسجلات العمل، بالإضافة إلى مراقبة أرصدة الإجازات.
- ضمان إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية، وضمان تنظيم الفواتير والأرشيفات، والإشراف على وكيل الصيانة، وضمان مراقبة وصيانة صندوق النقد، وإعداد مستندات إدارية متنوعة.
الكفاءات
- مهارات اتصال ممتازة، سواء كتابية أو شفهية.
- القدرة على إدارة الأولويات والوفاء بالمواعيد النهائية.
- مهارات تنظيمية وإدارة مهام فعالة.
- السرية واحترام الخصوصية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وفي فريق.
- مهاراتي في الكمبيوتر (Word, Excel, PowerPoint).
- الصرامة والموثوقية والانتباه للتفاصيل.
- القدرة على المبادرة وحل المشكلات.
- القدرة على التكيف والمرونة في مواجهة التغيير.
من الجيد أن يكون لديك
- خبرة سابقة في الموارد البشرية أو الإدارة.
- معرفة ببرامج إدارة الموارد البشرية (HR).
- شهادة أو تدريب في الإدارة الإدارية أو الموارد البشرية.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة حالات الطوارئ.
- خبرة في استخدام SharePoint أو أدوات إدارة الوثائق الأخرى.
- القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات ومتنوعة.
- خبرة في استخدام أدوات الاتصال عبر الإنترنت (Teams, Zoom, إلخ).
ماذا نقدم
- تدريب مستمر لتحسين مهاراتك وتطويرك المهني.
- فرصة للنمو داخل فريق ديناميكي وتعاوني، حيث يتم تقدير أفكارك ومساهماتك.
- بيئة عمل مرنة تعزز التوازن بين العمل والحياة.
- فرص للمشاركة في مشاريع مبتكرة ومثيرة تحدث فرقًا في عالم التكنولوجيا.
- ثقافة مؤسسية تركز على الشمولية والتنوع والاحترام المتبادل.
القطاع المهني للشركة
- تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات
المجال الوظيفي / القسم
- الموارد البشرية
- العلاقات الإنسانية
- العلاقات الصناعية
الكلمات الرئيسية
- مساعد إداري و الموارد البشرية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com