مساعد إداري و الموارد البشرية
WEASYDOO
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
|الوظيفة قديمة وقد لا تكون شاغرة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤولية
- ضمان مراقبة كاملة لعملية التوظيف، من الحفاظ على قاعدة البيانات إلى تنظيم المقابلات الشخصية، من خلال الاختيار المسبق للمرشحين وإدارة التقويم، بهدف الوصول إلى 5 مرشحين على الأقل يوميًا.
- ضمان الإدارة الإدارية للموظفين، من خلال إعداد عقود العمل، ومسح أرشيف الملفات الإدارية للموظفين، وإعداد ملفات البيان والتقليل، وضمان مراقبة الحضور وسجلات العمل، وكذلك مراقبة أرصدة الإجازات.
- ضمان إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية، وضمان تنظيم الفواتير والأرشيفات، والإشراف على وكيل الصيانة، وضمان مراقبة وصيانة صندوق النقد، وإعداد مستندات إدارية متنوعة.
الكفاءات
- مهارات تواصل ممتازة، كتابيًا وشفهيًا.
- القدرة على إدارة الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية.
- مهارات تنظيمية وإدارة مهام فعالة.
- السرية واحترام الخصوصية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وفي فريق.
- مهاراتي في الكمبيوتر (Word, Excel, PowerPoint).
- الدقة والموثوقية والانتباه للتفاصيل.
- القدرة على اتخاذ المبادرة وحل المشكلات.
- القدرة على التكيف والمرونة في مواجهة التغيير.
مثير أن تتوفر
- خبرة سابقة في الموارد البشرية أو الإدارة.
- معرفة ببرامج إدارة الموارد البشرية (HR).
- شهادة أو تدريب في الإدارة الإدارية أو الموارد البشرية.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة حالات الطوارئ.
- خبرة في استخدام SharePoint أو أدوات إدارة الوثائق الأخرى.
- القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات ومتنوعة.
- خبرة في استخدام أدوات التواصل عبر الإنترنت (Teams, Zoom, إلخ.).
ما نقدمه
- تدريب مستمر لتحسين مهاراتك وتطويرك المهني.
- فرصة للنمو داخل فريق ديناميكي وتعاوني، حيث يتم تقدير أفكارك ومساهماتك.
- بيئة عمل مرنة تعزز التوازن بين العمل والحياة.
- فرص للمشاركة في مشاريع مبتكرة ومثيرة تحدث فرقًا في عالم التكنولوجيا.
- ثقافة مؤسسية تركز على الشمولية، والتنوع والاحترام المتبادل.
القطاع المهني للشركة
- تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات
المجال الوظيفي / القسم
- الموارد البشرية
- العلاقات الإنسانية
- العلاقات الصناعية
الكلمات الرئيسية
- مساعد إداري و الموارد البشرية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com