مدير اداري

Value International Group

المسؤوليات الرئيسة:

• العمليات الإدارية:
  • الإشراف وإدارة فرق المساعدين الإداريين لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
  • تنظيم ومراقبة الأنشطة الإدارية لتوفير خدمات إدارية فعالة.
• تحسين العمليات:
  • تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات الداخلية لتعزيز الكفاءة التشغيلية.
  • إعداد ملخصات وتقارير تشغيلية للإدارة العليا.
• السجلات المالية وإدارة المخزون:
  • الحفاظ على تصنيف سجلات إدارية ومالية بشكل مناسب.
  • ضمان توفر كاف من مستلزمات المكتب وإدارة عمليات الشراء.
• إدارة الموردين والعقود:
  • إدارة العلاقات مع الموردين الخارجيين والتفاوض على العقود لضمان شروط مفضلة.
  • الإشراف على تسليم الخدمات من الأطراف الخارجية بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.
• حماية البيانات والأمان:
  • ضمان أن جميع البيانات والملفات الإلكترونية مؤمنة بشكل صحيح ومحميّة.
  • تنفيذ تدابير لحماية المعلومات الحساسة.

المؤهلات:

• القدرة على العمل بفعالية في بيئات سريعة الوتيرة.
• مهارات إدارة مشاريع قوية واهتمام بالتفاصيل.
• قدرات ممتازة في حل النزاعات وحل المشكلات.
• قدرة مثبتة على تحديد الأولويات بفعالية وإدارة الوقت بكفاءة.
• مهارات تواصل بين الأشخاص ممتازة، سواء شفهيًا أو كتابيًا.
• مهارات قوية في إدارة العلاقات والذكاء العاطفي.
• القدرة على التعاون والعمل بفعالية مع الفرق على جميع المستويات.
• معرفة أساسية بالكمبيوتر، وإتقان برامج المكتب (Word، Excel، PowerPoint).