موظف إداري - إماراتي

Confidential Company

نشرت قبل 8 ساعات

الخبرة

3 - 8 سنوات

موقع العمل

أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(أي), بكالريوس تجارة(أي), أي تخرج()

الجنسية

إماراتي (الإمارات العربية المتحدة)

جنس

أي

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • إدارة ومراقبة العمليات اليومية للمكتب، لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة لجميع الأقسام.
  • تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للإدارة العليا والموظفين الآخرين.
  • إعداد وإدارة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق بدقة عالية واهتمام بالتفاصيل.
  • الحفاظ على تحديث سجلات المكتب، وقواعد البيانات، وأنظمة الملفات، مع ضمان السرية وسلامة البيانات.
  • التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك المكالمات الهاتفية، ورسائل البريد الإلكتروني، والبريد، وتوجيهها بشكل مناسب.
  • إدارة وشراء مستلزمات المكتب، والمعدات، والخدمات، مع ضمان التكلفة الفعالة والتسليم في الوقت المناسب.
  • المساعدة في إعداد وإدارة الميزانيات، وتتبع النفقات، ومعالجة الفواتير.
  • تقديم الدعم الإداري لمختلف الإدارات، بما في ذلك الموارد البشرية، والمالية، والعمليات.
  • العمل كنقطة اتصال للجهات المعنية الداخلية والخارجية، وتقديم المعلومات وحل الاستفسارات.
  • دعم تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية، مع ضمان الامتثال والكفاءة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • يمتلك درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة؛ درجة الماجستير ميزة إضافية.
  • يمتلك خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور إداري، ويفضل أن يكون ذلك داخل الإمارات العربية المتحدة.
  • يظهر كفاءة قوية في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وبرامج أخرى ذات صلة.
  • يظهر إتقانًا للغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا)، مع مهارات تواصل استثنائية.
  • يظهر مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة، مع القدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
  • يظهر فهمًا قويًا لقوانين وأنظمة العمل في الإمارات العربية المتحدة.
  • يمتلك مهارات بين شخصية استثنائية، مع القدرة على التفاعل بشكل مهني مع جميع مستويات الموظفين وجهات الاتصال الخارجية.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

  • الأمن
  • إنفاذ القانون

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • مساعد إداري
  • إدارة
  • إدارة المكتب
  • إدارة المكتب

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Confidential Company

وظائف مماثلة

مدير موارد بشرية

مدير موارد بشرية

Scarlet Royal

  • 3 - 8 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مسؤول اداري

عرض الكل