موظف ادارى

Client of Talentmate

يلعب المسؤول الإداري دورًا محوريًا في ضمان التشغيل السلس لمنظمة من خلال تقديم دعم إداري رفيع المستوى عبر أقسامها. هم مسؤولون عن إدارة ومراقبة المهام المكتبية لضمان كفاءة وفاعلية بيئة المكتب. هذه الوظيفة الحيوية مركزية لتنسيق العمليات المكتبية، وإدارة تدفقات الاتصال، والحفاظ على السجلات، وضمان الامتثال للسياسات التنظيمية. باعتبارها ركيزة من ركائز الدعم الإداري، يتواصل المسؤول الإداري بين الأقسام المختلفة، والشركاء الخارجيين، والعملاء لضمان تنفيذ الوظائف الإدارية بدقة. تساهم قدرتهم على تعدد المهام، والانتباه للتفاصيل، والمهارات التنظيمية القوية بشكل كبير في كل من العمليات اليومية والأهداف طويلة المدى للمنظمة. علاوة على ذلك، يساهم نهج المسؤول الإداري الاستباقي في منع المشكلات المحتملة وتحسين إنتاجية الشركة.

المسؤوليات

• تنسيق الأنشطة المكتبية وإدارة سير العمل للحفاظ على الكفاءة والتنظيم.
• مراقبة والإشراف على صيانة مستلزمات المكتب وجرد المعدات.
• العمل كحلقة وصل بين الموظفين والإدارة لضمان التواصل الفعال.
• إدارة الجداول الزمنية، وترتيب الاجتماعات، وتنظيم المواعيد للمديرين في الأقسام.
• إعداد وإدارة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى.
• حل المشكلات الإدارية والاستفسارات لدعم احتياجات المنظمة.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح عبر الأقسام.
• الإشراف على ودعم موظفي المكتب، وتحديد المهام وتقييم الأداء.
• تسهيل وتوثيق الاجتماعات الداخلية والخارجية لضمان الشفافية.
• تنظيم وإدارة السجلات وقواعد البيانات وأنظمة الملفات لسهولة الوصول.
• المساعدة في إعداد الميزانية وإدارة النفقات لتحسين الموارد.
• تنسيق اللوجستيات والتخطيط لفعاليات الشركة، والاجتماعات، والأنشطة.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة مطلوب.
• خبرة مثبتة في دور إداري، مع تفضيل المسؤوليات الإدارية.
• قدرات تنظيمية استثنائية وقدرة على تعدد المهام في بيئة سريعة الوتيرة.
• مهارات قوية في الاتصال الشفهي والكتابي للتفاعل مع جميع المستويات.
• إجادة استخدام برامج المكتب والمعدات، بما في ذلك مجموعة MS Office.
• القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بأخلاقية.
• تعتبر الخبرة في إدارة الميزانية وتحسين الموارد ميزة.