موظف ادارى

Client of Talentmate

يلعب موظف إداري دورًا محوريًا في ضمان سير العمليات بسلاسة في المنظمة من خلال تقديم دعم إداري عالي المستوى عبر أقسامها. إنهم مسؤولون عن إدارة والإشراف على مهام المكتب لضمان الكفاءة والفعالية في بيئة المكتب. هذه الوظيفة الحيوية مركزية في تنسيق العمليات المكتبية، وإدارة تدفقات الاتصال، والحفاظ على السجلات، وضمان الامتثال لسياسات المنظمة. باعتبارها حجر الزاوية للدعم الإداري، يتواصل الموظف الإداري بين الأقسام المختلفة، والشركاء الخارجيين، والعملاء لضمان تنفيذ الوظائف الإدارية بدقة. تساهم قدرتهم على تعدد المهام، والانتباه للتفاصيل، ومهارات التنظيم القوية بشكل كبير في العمليات اليومية والأهداف طويلة الأجل للمنظمة. علاوة على ذلك، تسهم نهج الموظف الإداري الاستباقي في منع المشكلات المحتملة وتحسين إنتاجية الشركة.

المسؤوليات

• تنسيق الأنشطة المكتبية وإدارة سير العمل للحفاظ على الكفاءة والتنظيم.
• مراقبة والإشراف على صيانة لوازم المكتب وجرد المعدات.
• العمل كحلقة وصل بين الموظفين والإدارة لضمان التواصل الفعال.
• إدارة الجداول، وترتيب الاجتماعات، وتنظيم المواعيد للسادة التنفيذيين في القسم.
• إعداد وإدارة المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق.
• حل المشكلات والاستفسارات الإدارية لدعم احتياجات المنظمة.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة والأنظمة عبر الأقسام.
• الإشراف على دعم موظفي المكتب، وتعيين المهام وتقييم الأداء.
• تسهيل وتوثيق الاجتماعات الداخلية والخارجية لضمان الشفافية.
• تنظيم وإدارة السجلات، وقواعد البيانات، وأنظمة الأرشفة لسهولة الوصول.
• المساعدة في إعداد الميزانية وإدارة النفقات لتحسين الموارد.
• تنسيق اللوجستيات والتخطيط لفعاليات الشركة، والاجتماعات، والأنشطة.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة مطلوب.
• خبرة مثبتة في دور إداري، مع تفضيل المسؤوليات الإدارية.
• قدرات تنظيمية استثنائية وقدرة على تعدد المهام في بيئة سريعة الوتيرة.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية للتفاعل مع جميع المستويات.
• إتقان برامج المكتب والمعدات، بما في ذلك مجموعة MS Office.
• القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بشكل أخلاقي.
• تعتبر الخبرة في إدارة الميزانية وتحسين الموارد ميزة إضافية.