موظف ادارى

Client of Talentmate

يلعب الضابط الإداري دورًا حاسمًا في سير العمل السلس للمنظمة. هذه الوظيفة مسؤولة عن تقديم الدعم الإداري، وضمان العمليات الفعالة، ومساعدة فريق الإدارة في تحقيق أهدافهم بشكل فعال. غالبًا ما يكون الضابط الإداري هو نقطة الاتصال للموظفين والعملاء وغيرهم من المعنيين، حيث يدير الاتصالات، والجدولة، والوثائق. مع فهم قوي لبروتوكول المنظمة ونهج استباقي، يضمن الضابط الإداري أن جميع الجوانب الإدارية للمكتب تُدار بشكل فعال، من الحفاظ على المستلزمات والمرافق إلى التعامل مع الاستفسارات وإعداد التقارير. هذه الوظيفة مثالية للأفراد ذوي المهارات التنظيمية الاستثنائية، والانتباه القوي للتفاصيل، والقدرة على القيام بعدة مهام في بيئة ديناميكية.

المسؤوليات

• تنسيق أنشطة المكتب والعمليات لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة.
• إدارة الجداول، وترتيبات السفر، والمواعيد للإدارة العليا وموظفي التنفيذيين.
• الإشراف على جميع الواجبات الإدارية في المكتب وضمان تشغيل المكتب بسلاسة.
• تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات المكتب لتحسين الكفاءة المكتبية باستمرار.
• تنظيم وإدارة الملفات، والوثائق، والمراسلات لسهولة الوصول والاسترجاع.
• مراقبة مخزون المستلزمات المكتبية والتعامل مع طلبات الشراء عند الحاجة.
• المشاركة في تخطيط الميزانية وإدارة النفقات لدعم اتخاذ القرارات المالية.
• المساعدة في إعداد وتوزيع التقارير الشهرية والعروض التقديمية حسب الحاجة.
• تنسيق وجدولة الاجتماعات، والمؤتمرات، وفعاليات الشركة لضمان التنفيذ السلس.
• تسهيل عملية التوظيف من خلال تنسيق المقابلات والحفاظ على سجلات المرشحين.
• ضمان صيانة معدات المكتب، وتحديث السجلات ذات الصلة، وفعالية جميع العمليات الإدارية.
• الرد على المراسلات، والشكاوى، والاستفسارات بسرعة وبشكل احترافي.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كضابط إداري، أو مدير، أو دور مشابه.
• معرفة عميقة بإجراءات إدارة المكتب وسياسات الأقسام.
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي للمراسلات الفعالة.
• مهارات تنظيمية استثنائية مع انتباه دقيق للتفاصيل.
• إجادة مجموعة MS Office (Word، Excel، PowerPoint) وبرامج إدارة المكتب.
• مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على اتخاذ قرارات فعالة بسرعة.