موظف ادارى

Client of Talentmate

موظف إداري هو عضو رئيسي في أي منظمة، يضمن أن العمليات اليومية تسير بسلاسة. تتضمن هذه الوظيفة إدارة الوظائف الإدارية للشركة، والتنسيق بين الأقسام المختلفة، وتقديم الدعم للمديرين والموظفين على حد سواء. الموظفون الإداريون مسؤولون عن التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام التي تدعم الكفاءة التنظيمية، بدءًا من جدولة الاجتماعات وإعداد التقارير إلى إدارة لوازم المكتب والإشراف على واجبات كتابية أخرى. يجب أن يتمتع المرشح الناجح بمهارات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بمهام متعددة، ومهارات تواصل ممتازة، والقدرة على العمل بشكل مستقل بالإضافة إلى كونه جزءًا من فريق. تعتبر هذه الوظيفة حيوية في الحفاظ على النظام والإنتاجية في بيئة المكتب، مما يجعلها وظيفة لا غنى عنها داخل الشركة.

المسؤوليات

• الإشراف على المهام الإدارية لدعم العمليات اليومية وسير العمل للمنظمة.
• تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للإدارة العليا.
• إدارة وتنظيم سجلات المكتب، وضمان أن جميع الوثائق محفوظة بشكل صحيح.
• الحفاظ على مخزون لوازم المكتب من خلال التحقق من المخزون وطلب العناصر اللازمة.
• تقديم الدعم التنفيذي، بما في ذلك صياغة المراسلات والتعامل مع الوثائق السرية.
• المساعدة في إعداد وتنسيق التقارير والعروض التقديمية والاتصالات الأخرى.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة، والبريد الإلكتروني، وأشكال أخرى من الاتصالات بكفاءة.
• الإشراف على تدريب الموظفين الإداريين المبتدئين، وتفويض المهام حسب الحاجة.
• ضمان الامتثال لجميع سياسات المنظمة واللوائح القانونية.
• تسهيل التواصل السلس بين الأقسام لتعزيز الكفاءة التنظيمية.
• الإشراف على صيانة المكتب والتواصل مع البائعين ومقدمي الخدمات حسب الحاجة.
• المساهمة في اجتماعات الفريق وتقديم اقتراحات لتحسين العمليات الإدارية.

المتطلبات

• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كموظف إداري أو دور إداري مشابه.
• مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل وقدرة على القيام بمهام متعددة.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office وبرامج إدارة المكتب ذات الصلة الأخرى.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة للمراسلات الفعالة.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية واحترافية.
• مهارات قوية في حل المشكلات وموقف استباقي تجاه المسؤوليات.