موظف ادارى

Talentmate

موظف إداري هو عضو رئيسي في أي منظمة، يضمن أن تسير العمليات اليومية بسلاسة. تتضمن هذه الوظيفة إدارة الوظائف الإدارية للشركة، والتنسيق بين الإدارات المختلفة، وتقديم الدعم للمديرين والموظفين على حد سواء. يكون موظفو الإدارة مسؤولين عن التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام التي تدعم كفاءة المنظمة، تتراوح من جدولة الاجتماعات وإعداد التقارير إلى إدارة مستلزمات المكتب والإشراف على الواجبات الكتابية الأخرى. يجب أن يتمتع المرشح الناجح بمهارات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بعدة مهام، ومهارات اتصال ممتازة، والقدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق. هذه الوظيفة حيوية في الحفاظ على النظام والإنتاجية في بيئة المكتب، مما يجعلها وظيفة لا غنى عنها داخل الشركة.

المسؤوليات

• الإشراف على المهام الإدارية لدعم العمليات اليومية وسير العمل للمنظمة.
• تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للإدارة العليا.
• إدارة وتنظيم سجلات المكتب، مع ضمان أن يتم حفظ جميع الوثائق بشكل صحيح.
• الحفاظ على مخزون مستلزمات المكتب من خلال التحقق من المخزون وطلب العناصر اللازمة.
• تقديم الدعم التنفيذي، بما في ذلك صياغة المراسلات والتعامل مع الوثائق السرية.
• المساعدة في إعداد وتنسيق التقارير والعروض التقديمية والاتصالات الأخرى.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة، والبريد الإلكتروني، وأشكال الاتصال الأخرى بكفاءة.
• الإشراف على تدريب الموظفين الإداريين المبتدئين، وتفويض المهام عند الحاجة.
• ضمان الامتثال لجميع سياسات المنظمة واللوائح القانونية.
• تسهيل التواصل السلس بين الإدارات لتعزيز كفاءة المنظمة.
• الإشراف على صيانة المكتب والتواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات حسب الحاجة.
• المساهمة في اجتماعات الفريق وتقديم اقتراحات لتحسين العمليات الإدارية.

المتطلبات

• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مفضل.
• خبرة مثبتة كموظف إداري أو في دور إداري مشابه.
• مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل وقدرة على القيام بعدة مهام.
• إجادة مجموعة برامج Microsoft Office وبرامج إدارة المكاتب الأخرى ذات الصلة.
• مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة للتواصل الفعال.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
• مهارات قوية في حل المشكلات وموقف استباقي تجاه المسؤوليات.