موظف ادارى
European Bank for Reconstruction and Development
نشرت في 21 مايو
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
هدف الوظيفة
المسؤول الإداري مسؤول عن جميع المهام الإدارية العامة داخل الفريق لضمان الإدارة السلسة للموظفين المغتربين، والتنسيق الفعال مع السلطات الحكومية، والدعم الإداري واللوجستي الموثوق به للمكتب (RO). بالإضافة إلى ذلك، قد يقدم الضابط أيضًا دعمًا سكرتاريًا لعدد من المصرفيين/المديرين أو المدير.
المسؤوليات والواجبات
- إدارة عمليات الإقامة وتصاريح العمل والهوية الوطنية والتأشيرات للموظفين المغتربين والمعالين المؤهلين، وفقًا للوائح الدولة والإجراءات الداخلية.
- تنسيق التخليص الجمركي وإصدار الشحنات، بما في ذلك الأمتعة الشخصية ومعدات المكتب والشحنات الرسمية.
- تنظيم ومتابعة متطلبات الاتصالات، بما في ذلك خطوط الهاتف وتخليص بطاقات SIM للموظفين الدوليين
- الحفاظ على سجلات دقيقة وتتبع جميع الوثائق المتعلقة بالموظفين المغتربين والتصاريح والمراسلات الرسمية.
- الإشراف على جداول السائقين وسجلات العمل الإضافي بينما يتحمل أيضًا مسؤولية الحفاظ على العلاقات الرسمية وإدارة المغتربين بالكامل.
- إدارة المراسلات/الطلبات الداخلية/الخارجية بما في ذلك صياغة الردود للمراجعة والحصول على التوقيعات ذات الصلة. قد يتطلب ذلك أيضًا ترتيب/تقديم الترجمات.
- المساعدة في ترجمة المنشورات، ومراقبة وسائل الإعلام، والطلب المنتظم للمنشورات.
- التواصل مع قسم الاتصالات للتأكد من دقة جميع صفحات الإنترنت والإنترانت الخاصة بالفريق.
- العمل كمنسق لإدارة السجلات، ومنسق الموارد البشرية، والقرطاسية، والأرشيفات أو منسق القسم لضمان سير العمل بسلاسة واتباع الإجراءات.
- معالجة البيانات وإنتاج التقارير من خلال أنظمة مثل SAP، وData warehouse، وCAR أو BPN حسب الطلب.
- الحفاظ على البيانات وإدارتها في التطبيقات الخاصة بـ EBRD (DTM) لضمان دقة سجلات البنك.
- تنسيق جميع المرافق المطلوبة، وخدمات الطعام، والدعم الفني للاجتماعات/جلسات التدريب الداخلية/الخارجية، بما في ذلك البحث عن المواقع، فضلاً عن ترتيبات الفواتير.
- إعداد العروض التقديمية وملاحظات الإحاطة للفريق للمشاركة في الاجتماعات/الفعاليات.
- تولي دور منسق الصحة والسلامة والأمن، وحضور اجتماعات SMT وتقديم تحديثات قائمة الموظفين وتفاصيل الاتصال إلى الأمم المتحدة.
- تنسيق تصريح الأمن ترتيب جميع عناصر السفر وفقًا لسياسة EBRD بما في ذلك ترتيب التأشيرات، والإقامة، وطلب العملة، وإعداد الجداول الزمنية بالإضافة إلى المطالبة بالمصروفات، وجميع دعم التأشيرات للموظفين المسافرين من المقر.
- إدارة المواعيد وترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية، والمكالمات الجماعية والرد على طلبات الاجتماعات نيابة عن الفريق و/أو المدير المباشر.
- تقديم دعم إداري/سكرتاري آخر ودعم عشوائي للموظفين في الفريق
- إنشاء والحفاظ على قاعدة بيانات جهات اتصال RO.
المعرفة والمهارات والخبرة والمؤهلات
المؤهلات الأكاديمية
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة العامة، أو العلاقات الدولية، أو تخصص ذي صلة.
- خبرة واسعة ذات صلة في إدارة المغتربين، أو العلاقات الرسمية/الحكومية، أو اللوجستيات، أو أدوار الدعم الإداري.
- إجادة اللغة الإنجليزية، مع مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي
- معرفة اللغة المحلية للمكتب أمر ضروري
الخبرة/المعرفة
- تجربة إدارية وسكرتارية أمر ضروري
- مستوى عالٍ من الحساب
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة
- القدرة على بناء علاقات عمل فعالة مع العملاء والزملاء على جميع المستويات في بيئة متعددة الثقافات
- لاعب فريق قوي، مع القدرة على العمل بكفاءة عالية والتعامل مع المهام المتزامنة التي تشمل مجموعة واسعة من جهات الاتصال على مستوى البنك.
- القدرة على ممارسة الحكم والتعامل بشكل سري مع المعلومات والبيانات السرية/الحساسة.
- مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة
- القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت، وإدارة العمل، والتكيف تحت الضغط مع الأولويات المتغيرة باستمرار دون إشراف أو مع إشراف قليل، جدولة العمل الخاص واتخاذ المبادرة
- مهارات تواصل وتفاعل ممتازة على جميع المستويات في بيئة متعددة الثقافات
المهارات التقنية
- محو الأمية الحاسوبية: Windows XP: Microsoft Outlook، Word، Excel، PowerPoint
- مهارات مثبتة للقيام بمراسلات الأعمال وكتابة الوثائق، وتلخيص المعلومات في سرد كتابي وعروض تقديمية بما في ذلك الأجزاء النصية، الرقمية والرسومية/الرسوم البيانية
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة العامة، أو العلاقات الدولية، أو تخصص ذي صلة.
سيكون من المفيد الحصول على مؤهل سكرتاري أو تجاري معترف به، لكن ليس ضروريًا
قد تكون معرفة لغة أخرى كتابةً وتحدثًا مفيدة
القطاع المهني للشركة
- الخدمات المصرفية
- الخدمات المالية
- الوساطة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف ادارى
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
European Bank for Reconstruction and Development
Our agile and innovative approach is what makes life at the EBRD a unique experience! You will be part of a pioneering and diverse international organisation, and use your talents to make a real difference to people's lives and help shape the future of the regions we invest in. Diversity is one of the Bank s core values which are at the heart of everything it does. A diverse workforce with the right knowledge and skills enables connection with our clients, brings pioneering ideas, energy and innovation. The EBRD staff is characterised by its rich diversity of nationalities, cultures and opinions and we aim to sustain and build on this strength. As such, the EBRD seeks to ensure that everyone is treated with respect and given equal opportunities and works in an inclusive environment.
https://jobs.ebrd.com/job/Cairo-Administrative-Officer/1394598833/
وظائف مماثلة
مسؤول اداري
Client of Talent 360
- 2 - 7 سنوات
- مصر - مصر
موظف اداري
Oman Investment Authority
- 1 - 5 سنوات
- مسقط - عمان
مساعد إداري وتنفيذي
Confidential Company
- 4 - 9 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد إداري - يفضل خبرة في الإمارات
Luxe Getaways Holiday Homes LLC
- 3 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
المشتري الرئيسي
Acquisit
- 2 - 7 سنوات
- بيروت، لبنان