سكرتير اداري MORE International Engineering Consulting LLC

صاحب عمل نشط

نشرت في 16 ديسبمر

الخبرة

2 - 6 سنوات

موقع العمل

أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة), أي تخرج()

الجنسية

أي مواطن عربي

جنس

انثى

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ملخص الوظيفة: تقديم الدعم الإداري ضمن مكتب استشارات هندسية في أبوظبي، بما في ذلك الاستقبال وتحديد المواعيد، إدارة الوثائق، متابعة تسجيل الشركة مع الجهات الرسمية والبنوك، وإعداد وتتبع المدفوعات من خلال نظام FAB (FBMS)، لضمان سير العمل بسلاسة. العمل بكفاءة عالية. المسؤوليات الرئيسية: • إدارة مهام الاستقبال، المكالمات، وتحديد الاجتماعات والمواعيد. • متابعة إجراءات تسجيل الشركة مع الجهات الحكومية، البنوك، وأنظمة المشتريات. • إعداد وصيانة نظام FAB (FBMS) للقروض الوطنية والمدفوعات للمستشارين والمقاولين. • الحفاظ على تنظيم الملفات الإلكترونية والورقية وإدارة وثائق المشاريع والإدارة. • إعداد، صياغة، وطباعة المراسلات، التقارير، والمذكرات الإدارية. • متابعة الوثائق المطلوبة للموافقات من الجهات الحكومية. • مراقبة الاحتياجات الإدارية للمكتب لضمان استمرارية الأعمال. • إدارة تجديدات التأمين، التراخيص التجارية، والتصاريح الحكومية.

المؤهلات المطلوبة: • الحد الأدنى من 3 سنوات من الخبرة في مكتب استشارات هندسية ضمن إمارة أبوظبي (متطلب أساسي). • خبرة واسعة في العمل مع بنك FAB ونظام إدارة المدفوعات FBMS للمستشارين والمقاولين (متطلب أساسي). • درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. • إجادة استخدام MS Office، SAP، وGoogle Workspace. • معرفة جيدة بإجراءات ومتطلبات الجهات الرسمية في أبوظبي. • إجادة ممتازة للغة الإنجليزية والعربية. • تنظيم عالي

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المهارات السلوكية: • الدقة في إكمال المهام والانتباه للتفاصيل • مهارات متابعة وتنسيق ممتازة • الالتزام بالسرية وأمن المعلومات • التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء، ومهارات العمل الجماعي • مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

  • التصميم والاستشارة الهندسية

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • سكرتير
  • تخطيط الفعاليات
  • مساعد شخصي
  • سكرتير تنفيذي
  • مدير مكتب
  • مهارات التواصل
  • أنظمة الملفات
  • اختصاصي إداري
  • سرية
  • موظفو دعم
  • إدارة التقويم
  • تنسيق السفر
  • مجموعة Microsoft Office

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

MORE International Engineering Consulting LLC

MORE International Engineering Consulting, is a leading residential and commercial design firm based in Abu Dhabi. MORE International was established to respond to clients’ needs and all-building related services. The firm set out small and as time went by, it started to gain trust and experience in the market and continued to grow.

وظائف مماثلة

مساعد لشؤون الاداره

مساعد مكتب

AJJU HOODA HOTELS

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد لشؤون الاداره

Confidential Company

  • 2 - 8 سنوات
  • أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل