سكرتير اداري

Eldib & Co

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم دعم إداري شامل لقسم معين من خلال إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، وتنسيق المواعيد.
• إنشاء وتنسيق وتحرير ومراجعة الوثائق القانونية، والمذكرات، والتقارير، مع الحفاظ على الدقة والسرية.
• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية للقسم، والرد على المكالمات والبريد الإلكتروني وتوجيهها بشكل احترافي.
• تحية ومساعدة العملاء والزوار، وضمان تجربة إيجابية مع الشركة.
• الحفاظ على نظام ملفات منظم، بما في ذلك السجلات المادية والإلكترونية، والتعامل مع استرجاع الوثائق وأرشفتها.
• إجراء بحوث حول الأمور القانونية، وقوانين القضايا، والمواضيع ذات الصلة كما هو محدد.
• ترحيب العملاء والزوار بأسلوب ودود ومهني، مع الحفاظ على منطقة استقبال مرتبة وقابلة للتقديم.
• الرد على المكالمات الواردة وتحويلها، وتدوين الرسائل، وتقديم المعلومات حسب الحاجة.
• مساعدة العملاء في الاستفسارات، والمواعيد، وتوجيههم إلى الأفراد أو الأقسام المناسبة.
• استلام وفرز وتوزيع البريد والطرود الواردة، بالإضافة إلى ترتيب البريد والطرود الصادرة.
• إدارة وصيانة تقاويم المواعيد لغرف الاجتماعات.
• تقديم دعم إداري عام لأقسام مختلفة حسب الحاجة، بما في ذلك إدخال البيانات، والأرشفة، وإعداد الوثائق.

• مهارات تنظيم قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة الوقت بفعالية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بنزاهة.
• قدرات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات.
• المرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة والعمل بشكل جيد تحت الضغط.
• أخلاقيات عمل قوية ونهج استباقي تجاه العمل.