اخصائي اداري

Client of Talentmate

يلعب أخصائي إداري دورًا حاسمًا في ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة في أنشطة المنظمة. تتطلب هذه الوظيفة مستوى عاليًا من مهارات التنظيم، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد. غالبًا ما يكون أخصائيو الإدارة هم العمود الفقري للمكتب، حيث يقدمون دعمًا أساسيًا للإدارة والموظفين من خلال التعامل مع المهام الكتابية اليومية، وجدولة الاجتماعات، وإدارة المشاريع. يلعبون أيضًا دورًا حيويًا في التواصل داخل المنظمة وخارجها، والحفاظ على السجلات، وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة. يجب أن يكون أخصائي الإدارة الناجح استباقيًا، وقابلًا للتكيف، ويمتلك مهارات ممتازة في حل المشكلات للتعامل بفعالية مع التحديات المختلفة في مكان العمل.

• تنسيق وإدارة المهام الإدارية اليومية لدعم عمليات المكتب بكفاءة.
• الحفاظ على تنظيم الملفات والسجلات المكتبية، وضمان إدارة دقيقة للوثائق.
• المساعدة في جدولة الاجتماعات وإدارة التقويمات للمديرين والموظفين.
• إعداد وتحرير المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية حسب الحاجة.
• تقديم الدعم لإدارة المشاريع، والمساعدة في التخطيط والتنفيذ.
• العمل كنقطة اتصال للتواصل والاستفسارات الداخلية والخارجية.
• ضمان توفر المستلزمات المكتبية وطلبها عند الضرورة للحفاظ على المخزون.
• المساعدة في إدارة الميزانية والشؤون المالية من خلال معالجة الفواتير وتقارير النفقات.
• المساهمة في تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات المكتبية.
• تنظيم وتنسيق الفعاليات، والاجتماعات، وجلسات التدريب بشكل فعال.
• إجراء البحوث وتحليل البيانات لدعم اتخاذ القرارات الإدارية.
• ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات وأنظمة الشركة في جميع الأوقات.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مفضل.
• خبرة مثبتة كأخصائي إداري أو في دور مشابه.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة ضرورية.
• إجادة مجموعة Microsoft Office، بما في ذلك Word، Excel، وPowerPoint.
• مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي للتفاعل الفعال.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
• إظهار القدرة على تعدد المهام، وتحديد الأولويات، وإدارة عبء العمل بكفاءة.