مشرف إداري

Setra Saudi Electronic Trading & Contracting Company

يتبع جميع السياسات والإجراءات والمعايير التشغيلية ذات الصلة بالإدارة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.

يطبق العمليات اليومية المخصصة للقسم لضمان الامتثال للمعايير والإجراءات المعمول بها.

يضمن أن يتم تخصيص ومراجعة الكتابة والبيانات والأعمال الإدارية والسكرتارية ذات الصلة لتقديم جودة الخدمة.

يعد جداول العمل للموظفين الإداريين لضمان تغطية الوظائف مثل الاستقبال، الهواتف، إعداد البريد والتسليم، والكتابة.

يتولى أنشطة كتابية معقدة وغير روتينية، ويجري بحوث إضافية عند الضرورة، لدعم الأنشطة التجارية المستمرة.

يخطط ويوزع المهام والواجبات الكتابية والإدارية المتخصصة على المرؤوسين لضمان تنفيذ العمل الكتابي في المنطقة بأكثر الطرق كفاءة.

يتابع ترتيبات السفر بطريقة فعالة من حيث الوقت، بما في ذلك حجز المسارات / الأماكن لضمان الاستخدام الأكثر فعالية لوقت المدير.

يقدم تحليلات وتقارير منتظمة وعرضية عن المنطقة لتمكين النشاط التجاري الفعال و / أو مراقبة الأداء والإبلاغ.

يتعامل مع سكن الموظفين، وتجديد تأمين السيارات ورخص القيادة، وترتيبات السفر للأعمال بما في ذلك السكن، والتقاط المطار، وتأمين السفر والتأشيرات لضمان أفضل رحلات عمل ورضا العملاء الداخليين.

يمتثل لجميع إجراءات السلامة والجودة والصحة والبيئة ذات الصلة لضمان بيئة عمل صحية وآمنة.