مسئول ادارى

Al Qadisiyah

صاحب عمل نشط

نشرت في 30 سبتمبر

الخبرة

2 - 7 سنوات

موقع العمل

المنطقة الشرقية - المملكة العربية السعودية

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نظرة عامة:

كموظف إداري لدينا، ستكون حلقة الوصل المركزية بين الأقسام، مع ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة. وستشمل مسؤولياتك إدارة التواصل، وتنظيم وصيانة الوثائق، ودعم القيادة في الجدولة والتقارير، وتسهيل تدفق العمليات بشكل سلس عبر المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:

التنسيق اليومي مع الأقسام

  • مراجعة والمتابعة بشأن العمليات اليومية مع الأقسام المختلفة.
  • ضمان توافق جميع الأقسام مع الخطط والمواعيد النهائية اليومية.
  • تحديد ومعالجة أي مسائل تشغيلية بالتنسيق مع الفرق المعنية.

التقارير الأسبوعية للمدير العام

  • جمع وتحليل البيانات من أقسام مختلفة.
  • إعداد تقارير أداء أسبوعية مفصلة، تبرز الإنجازات والتحديات والتوصيات.
  • تقديم ملخصات تدعم اتخاذ القرار والتخطيط الاستراتيجي.

إدارة الوثائق والسجلات

  • الحفاظ على تنظيم السجلات الإدارية، والملفات، والوثائق.
  • ضمان تحديث جميع السجلات وسهولة الوصول إليها عند الحاجة.

تنسيق الاجتماعات

  • جدولة وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية.
  • إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر.
  • متابعة المهام والقرارات الناتجة عن الاجتماعات.

دعم إداري أساسي للموارد البشرية

  • التنسيق مع قسم الموارد البشرية للمهام الإدارية المتعلقة بالموظفين.

إدارة المكتب اليومية

  • التعامل مع مراسلات البريد الإلكتروني والاتصالات الرسمية.
  • دعم المدير العام في المهام والمشاريع المعينة.

تحسين العمليات

  • تحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين في العمليات الإدارية.
  • اقتراح وتنفيذ تحسينات لزيادة الكفاءة وتقليل التأخيرات.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

التعليم

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

الخبرة

  • حد أدنى من 2 سنوات من الخبرة في دور إداري مشابه.

المهارات

  • مهارات قوية في التواصل والتنسيق.
  • إجادة استخدام Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • قدرات تنظيمية وتحليلية قوية.
  • القدرة على التعامل مع مهام متعددة والعمل تحت الضغط.

القطاع المهني للشركة

  • الطيران

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • مسئول ادارى

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Al Qadisiyah

At Al-Qadsiah Clubwe create more than teams! We re crafting a legacy that goes beyond the game, making an impact both on and off the field. Driven by ambition, synergy, and innovation, we aim to inspire generations while shaping the future of Saudi sports.

This is more than just a job! It s an opportunity to be part of something larger than yourself. At Al-Qadsiah, you ll play a key role in shaping our legacy, contributing to the nation s sports vision, and making history every step of the way.

قراءة المزيد

https://careers.alqadsiah.com/jobs/Careers/2148000006131818/

وظائف مماثلة

منسق الموارد البشرية/مساعد إداري

ADIB ALI AL ZAMIL ENGINEERING CONSULTANCY CO.

  • 2 - 6 سنوات
  • الخبر - السعودية

موظف ادارى

Cabling Middle East Manufacturing Company

  • 1 - 5 سنوات
  • الجبيل - المملكة العربية السعودية

سكرتير الموقع

عرض الكل